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Version 2 - Servicepack 2.1 (V2.1.0)

Release-Notes | Version 2.1

Erstelldatum: | Letzte Aktualisierung:

Ab der Version 2.1.0.0 wurde die Versionierung der Softfolio e-Invoice abgeändert:
9.0.9165.21023
Sage Version.Build.e-Invoice Version
Die Aktualisierungshinweise zu dieser Version befinden sich hier.

Highlights

Chat

Im neuen Chat können Benutzer Chat Nachrichten verfassen und Nachrichten anderer Benutzer lesen. Zusätzlich wird die Historie des Belegs angezeigt. Der Chat kann ein- & ausgeblendet sowie an- & abgedockt werden. Texte, die beim Weiterleiten/Prüfung starten etc. eingegeben werden können, landen nun im Chat und nicht im Feld Kommentar. Der Chat steht ebenfalls im Web-Client zur Verfügung. Weitere Informationen zum Chat findest Du hier.

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Viewer in der Vorgangssuche

In der Vorgangsuche kann nun der Viewer über den Button Dokument anzeigen links unten eingeblendet werden. Besitzt das Dokument mehrere Seiten, so kann hier auch auf die weiteren Seiten gescrollt werden.

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Erweiterte Lieferantendaten

Das mit der Version 2.0 eingeführte Kennzeichen “vertraulich” wurde erweitert: In dem neuen, eigenständigen Verwaltungsbereich Erweiterte Lieferantendaten können Lieferanten bereits im Vorfeld als vertraulich gesetzt werden, sodass diese Information direkt in den jeweiligen Rechnungsbeleg vererbt wird.

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Redesign Konfiguration der Masken

Die Maskenkonfiguration wurde optimiert: Änderungen werden nun – analog zu Sage – automatisch gespeichert, ohne dass ein manuelles Abspeichern erforderlich ist. Konfigurationen können auf andere Masken übertragen werden, was den Konfigurationsprozess deutlich vereinfacht und beschleunigt. Zusätzlich können Konfigurationen exportiert, importiert und mehreren Benutzern zugewiesen werden. Weitere Informationen zur neuen Konfiguration gibt es hier.

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Kontoauskunft & OP Auskunft

Die Kontoauskunft und OP Auskunft lassen sich in allen Masken aufrufen:

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Buchungsnachweis im Rechnungsarchiv

Im Rechnungsarchiv kann der Buchungsnachweis eingesehen werden (nur im Rechnungswesen möglich).

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Control Center Liste e-Invoice Rechnungen in Klärung

Die neue Control Center Liste e-Invoice Rechnungen in Klärung bietet eine Übersicht über alle abgeschlossene Rechnungen, bei denen der OP Status in Klärung auf "Ja“ gesetzt ist.

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Neuerungen

 

Bereich

Details

Ticket-ID (Intern)

NEU

Positionsnummern

Die Positionsnummer können manuell vergeben werden. Hierbei können auch mehrere Ebenen vergeben werden, wie bspw. Nr. 1.1.

1154

NEU

Restbetrag Brutto, Netto & Steuer

Die neuen Felder Differenz Brutto,Differenz Netto und Differenz Steuer können über die Spaltenauswahl sowohl in den Kopfdaten als auch in der Dokumentenliste eingeblendet werden.

1087

NEU

Doppelte Beleg-/OP-Nummer

Sollte eine Beleg-/OP Nummer bereits vergeben worden sein, erscheint beim Abschließen eines Belegs eine Meldung. Die Meldung orientiert sich an der neuen Einstellung Abschlussregel für OP Nummern im Softfolio Cockpit.

986

NEU

Bankverbindungen

Die Eingabe von Bankverbindungen wurde auf die neue AppDesigner Oberfläche (Metadaten anstatt Access) umgestellt.

1160

NEU

Einzelpreis

Der Einzelpreis wird auf vier (4) Nachkommastellen erweitert.

1155

NEU

Kommentar | Memo

Das Feld Kommentar wird nur noch für manuell hinzugefügte Kommentare verwendet und vom Vorgangs-/Belegmemo getrennt. Vorgangs-/Belegmemos können über eine neue Schaltfläche im Feld Vorgänge angezeigt werden.

1161

NEU

Adressmemo

Das neue Feld Adressmemo kann in den Kopfdaten und der Dokumentenliste eingeblendet werden. Zudem kann das Adressmemo auch über die vmware_2P81kDbgZj-20240502-063956.png im Feld Lieferant geöffnet werden.

1074

NEU

Positionen Kostenstellen / Kostenträger

Bei manueller Eingabe eines Sachkontos in den Positionen werden Kostenstelle und Kostenträger aus den Stammdaten des Sachkontos herangezogen.

1088

NEU

Leistungsdatum

Das Leistungsdatum wurde in die Installationsroutine der e-Invoice aufgenommen und mit einer eigenständigen Lizenzierung versehen.

1106

NEU

Fälligkeiten 1 & 2

Die Felder Skontofälligkeit 1 und Skontofälligkeit 2 können in den Kopfdaten eingefügt werden.

876

NEU

Positionen | Steuerbasis

Die neue Spalte Steuerbasis kann in den Positionen eingeblendet werden.

1228

NEU

Anlagen

Das neue Feld Anlagen kann in den Kopfdaten & in der Dokumentenliste eingeblendet werden.

1162

NEU

Webclient | Historie

Die Historie ist im Webclient sichtbar.

973

NEU

Webclient | Benutzer

Die Benannten Benutzer des Webclients werden nun im Softfolio Cockpit hinterlegt.

1095

NEU

Webclient | Neue Spalten

In der “Meine Rechnungen”-Liste wurden neue Spalten hinzugefügt: Nettofälligkeit, Skontofälligkeit 1, Skontofälligkeit 2, ID, Letzter Prüfer, Aktueller Prüfer, Status, Priorität und Nächste Fälligkeit.

1361

NEU

Control Center Auskünfte

Es wurden diverse neue Control Center Listen hinzugefügt. Weiter Informationen hier.

1022


Optimierungen

 

Bereich

Details

Ticket-ID (Intern)

OPTIMIERUNG

Control Center Listen

Die Control Center Listen Rechnungseingangsbuch und Rechnungseingangsbuch & Positionen werden um den Button Maske öffnen erweitert. Das Problem nach einem exakten Eingangsdatum zu filtern (=) wurde behoben.

1142
1266

OPTIMIERUNG

Beleg zurücksetzen

Wird ein Beleg zurückgesetzt, welcher nicht mehr in der Squeeze Instanz vorhanden ist, erscheint nun eine Meldung.

976

OPTIMIERUNG

Fehlermeldung Menge

Der Text der Meldung bei nicht übereinstimmender Menge eines Vorgangs wurde optimiert.

913

OPTIMIERUNG

Übernahme in Sage Standard

Das Kopieren der e-Invoice Userfelder Inhalten bei Belegübernahme von Belegen im Sage Standard wird unterbunden.

894

OPTIMIERUNG

Webclient

Bei der Freigabe einer Rechnung ist nun die Option „Freigeben“ (Freigeben ohne weiteren Prüfer) verfügbar.

973

OPTIMIERUNG

Softfolio Cockpit | Benannte Benutzer

Beim Import von benannten Benutzer im Softfolio Cockpit werden Umlaute korrekt aufgelöst.

1144

OPTIMIERUNG

Artikelsuche

Es wurde ein Paging eingebaut, um die Performance der H-Artikelnummer Suche und Filterzeile zu optimieren.

1165 + 1209

OPTIMIERUNG

OPs in Klärung

Das Kennzeichen “In Klärung” und OP Memo wird innerhalb Rechnungswesen und e-Invoice Änderungen mithilfe eines Triggers korrekt abgeglichen.

1024

OPTIMIERUNG

Freigabe Prüfregel

In „Rechnungen überwachen“ wurde der Fehler behoben, bei dem nach einem Klick auf ‚Freigeben‘ (bei einer Rechnung, die sich in einer Prüfregel beim letzten Prüfer befindet) erneut ein Dialog angezeigt wurde.

932

OPTIMIERUNG

Datenfilter

Die Benutzerabhängigen Datenfilter der Softfolio e-Invoice wurden erweitert: Für Benutzer mit aktivem Datenfilter ist es nun nicht mehr möglich, Belege über die EK-Erfassung zu öffnen, selbst wenn die Belegnummer bekannt ist. Weitere Informationen gibt es hier.

1262


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