Aktualisierungshinweise für das Servicepack 2.1 (V2.1.0)

Erstelldatum: 10.09.2025 | Letzte Aktualisierung: 13.02.2026

Installationsroutine

Für die Version 2.1.0.X gibt es folgende Varianten der Installationsroutine:

• Ab 9.0.8

• Ab 9.0.10

Wir fordern seit dieser Version mindestens die Sage Version 9.0.8.0.

Hinweise zur Sage 9.0.10

Es ist folgendes zu beachten, wenn auf die 9.0.10 der Sage aktualisiert wird:

1. Es ist notwendig ein Update der e-Invoice durchzuführen (es gibt eine eigene Installationsroutine).

2. Es ist notwendig eine neue e-Invoice / Softfolio-Lizenz anzufordern und nach dem Update einzuspielen. Wir benötigen Vorlaufzeit, daher mindestens 1 Woche vor dem Update beantragen!

Auslieferungsumfang von Metadaten

Mit den Installationsroutinen werden folgende Metadatenlösungen eingespielt:

• BS_PPS_EInvoice

• BS_PPS_eInvoice_API

• BS_PPS_EInvoice_Reports

• BS_PPS_eInvoice_Datenfilter

• Softfolio_Leistungsdatum

Add-in

Das Add-in hat die Version 9.0.22600, diese muss bei der Aktualisierung automatisch installiert werden.

Lizenzierung des Web-Client und e-Period (Leistungsdatum)

Es wurde eine Lizenzierung für den Web-Client und das Leistungsdatum implementiert.

Web-Client

Vor dem Update müssen Sie eine neue Lizenz bei uns anfragen und diese einspielen.

Nach dem Update müssen Sie im Cockpit unter Benannte Benutzer für Web-Client, allen Web-Client Benutzern eine Lizenz vergeben.

Ggf. ist ein Neustart des App-Server Dienst notwendig.

e-Period (Leistungsdatum)

Vor dem Update müssen Sie eine neue Lizenz bei uns anfragen und diese einspielen.

Ggf. ist ein Neustart des App-Server Dienst notwendig.

Web-Client

Die Metadaten des Web-Clients haben sich mit dieser Version geändert.

Zusätzlich haben sich die Berechtigungen des Web-Clients ebenfalls geändert, diese müssen also auch ggf. nach berechtigt werden.

Die Berechtigungen für den Web-Client befinden sich unter dem Berechtigungsast „API“.

Die Metadaten des Web-Client (BS_PPS_eInvoice_API) werden in der Installationsroutine ausgeliefert.

Die Berechtigungen für die Metadaten des Web-Client werden in der Installationsroutine ausgeliefert.

Neuanlage von Oberflächenkonfigurationen

Da die Speicherung der Konfiguration vollständig neu entwickelt wurde, muss die Konfiguration neu angelegt werden.

Details hierzu hier: https://helpmesoftfolio.scrollhelp.site/einvoice/how-to-anpassbare-oberflache#HowTo-Konfiguration/AnpassbareOberfl%C3%A4che-KonfigurationderMaskenabderVersion2.1.0.0

Berechtigungen

Es gibt folgende Berechtigungen in der e-Invoice:

• API

  • 

• Control-Center

  • > Softfolio e-Invoice

    • 

  • > Softfolio e-Invoice Auskünfte

    • 

• Rewe

  • > Regiezentrum

    • > Softfolio e-Invoice

      • 

• Softfolio

  • > e-Invoice

    • 

• Wawi

  • > Regiezentrum

    • > Softfolio e-Invoice

      • 

Deinstallation

Sollte es bei der Deinstallation zu Problemen kommen und die Deinstallation ist nicht möglich, bitte folgende Artikel prüfen:

1. https://helpmesoftfolio.scrollhelp.site/einvoice/how-to-deinstallation-der-e-invoice-via-microsoft-

2. https://helpmesoftfolio.scrollhelp.site/einvoice/how-to-deinstallieren-der-e-invoice-via-registry

Aktualisierung von niedriger als V1.3.1.13

Sollte sich das Kundensystem auf einer niedrigerer Version als auf V1.3.1.13 befinden, müssen auch Anpassungen in der Squeeze-Instanz des Kunden gemacht werden.

Diese sind hier nicht beschrieben, daher nehmen Sie bitte mit Ihrer Kontaktperson von Bauknecht Softfolio.pps Kontakt auf, um eine gemeinsame Aktualisierung durchzuführen bzw. zu planen.

Diese Aktualisierungshinweise werden gepflegt, sodass Sie die Aktualisierungen anhand dieser Aktualisierungshinweise durchführen können, allerdings muss der Kunde zuerst auf eine Mindestversion gebracht werden, welche die Version 2.0.1 ist, da es seit dieser Version nun auch Aktualisierungshinweise gibt.

Best Practice | Aktualisierungscheckliste

Hinweis zur Checkliste

Diese Checkliste ist allgemein gehalten. Falls Ihr Kundensystem spezielle Anforderungen oder Besonderheiten aufweist – z. B. mehrere Dienste – liegt es in Ihrer Verantwortung, diese zu kennen und entsprechend zu berücksichtigen.

Die Checkliste enthält keine systemspezifischen Sonderfälle. Sie dient lediglich als Unterstützung bei der Durchführung der Standardprozesse.

Nachfolgend finden Sie die Aktualisierungscheckliste:

Vorbereitungen

• Neue Lizenz für e-Period (Leistungsdatum) bei Softfolio.pps abrufen, falls Modul vorhanden
• Neue Lizenz für Web-Client bei Softfolio.pps abrufen, falls Modul vorhanden
• (Ab 9.0.10) Neue Lizenz bei Softfolio.pps abrufen.
• Informieren, welche User die Web-Client-User sind, falls Modul vorhanden.

Server-Update

• Angemeldete Benutzer überprüfen
• Erstellen einer Datenbanksicherung
• Softfolio Dienstbenutzer prüfen und notieren
• Neustart der App-Server Dienste mit Kunden abklären (ggf. müssen Dienste vorher gestoppt oder nach Update neu gestartet werden)
• Deinstallation der alten Version
• Installation der neuen Version
• Datenbanken aktualisieren
• (Ab 9.0.10) Einspielen der neuen Lizenz / (Ab 9.0.8) Einspielen der neuen Lizenz mit Web-Client / e-Period (Leistungsdatum), falls auf System installiert.
• Dienstbenutzer hinterlegen
• Dienst starten
• Berechtigungen im Administrator setzen
• Berechtigungen im Administrator für API setzen
• Lizenzierung der Web-Client-Benutzer, falls Web-Client vorhanden
• Tests
• Öffnen der Oberflächen
• Verarbeitungsprozess testen (Upload …)

Client-Update

• Deinstallation der alten Version
• Installation der neuen Version
• Öffnen einer Sage-Anwendung, diese sollte die Metadaten-Verteilung anstoßen.
• Prüfen der Add-in Version und ob dieses aktualisiert wurde.
• Öffnen der Oberflächen und prüfen, ob diese benutzbar sind

Abschluss

• Softfolio bescheid geben, wenn die Installation abgeschlossen ist.
• Wir benötigen diese Informationen für die interne Pflege.
• Zusätzlich benötigen wir diese Information noch, weil wir die Squeeze Instanz des Kunden aktualisieren müssen.

Notfälle und Hinweise

Sollten Sie eine Aktualisierung der e-Invoice durchführen und die Aktualisierung schlägt aus Grund-X fehlt, können Sie sich gerne an unseren Support wenden.

Benötigen Sie Prio-Support, können Sie es gerne unter 07422 514 549 (Alexander Bien – abien@softfolio.de) probieren, sonst bitte in unserer Support-Hotline.

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