Version 2 - Servicepack 2.2 (V2.2.0)
Release-Notes | Version 2.2
Erstelldatum: | Letzte Aktualisierung:
Highlights
Zahlungsaufteilung
Über die neue Schaltfläche im Feld Zahlungskondition kann nun eine Teilzahlungsrate festgelegt werden.
Leistungsperiode (e-Period)
Das Leistungsdatum wurde um eine Leistungsperiode erweitert, mit welcher auch Abschlussperioden (>12) ausgewählt werden können. Die Leistungsperiode wird automatisch anhand des Leistungsdatums ermittelt.
Vorgangsreferenzen
Der in den Positionen vorhandene Button Referenzen ist nun in allen Masken (zuvor nur in Nicht verbuchte Rechnungen) verfügbar.
Löschprotokoll
Das neue Löschprotokoll zeigt die vollständige Historie des Belegs sowie den zugehörigen Beleg-Chat.
OCR Ergebnis neu erstellen
Der neue Button OCR Ergebnis neu erstellen in der Maske Rechnungen erfassen ermöglicht es den Beleg sofort nochmals neu von der OCR Erkennung auslesen zu lassen.
Control Center Elemente Prüfregeln & Dateiformate Eingangsrechnungen
Die neue Control Center Liste Prüfregeln zeigt alle verfügbaren Prüfregeln. Die Prüfer bzw. Prüfergruppe werden in der Reihenfolge angezeigt, in der Sie auch in der Prüfregel angelegt sind.
Die neue Control Center Auskunft Dateiformate Eingangsrechnungen veranschaulicht die unterschiedlichen Dateiformate der Eingangsrechnungen.
Ein Dienst für mehreren Datenbanken
Es ist nicht mehr notwendig, dass pro Datenbank ein Dienst angelegt wird. Es kann nun alles über einen einzigen Dienst abgebildet werden.
Siehe folgenden Beitrag: How To - Migration von mehreren Diensten zu einem Dienst
Neuerungen
| Bereich | Details | Ticket-ID (Intern) |
|---|---|---|---|
NEU | E-Mail Benachrichtigung | In den Prüfbeteiligten kann ab sofort der PDF Anhang bei der E-Mail Benachrichtigung aktiviert bzw. deaktiviert werden. | 1300 |
NEU | E-Mail Benachrichtigung & Erinnerung | In den Prüfbeteiligten können Erinnerungen aktiviert werden, ohne dass die Benachrichtigung Pflicht ist. So können Erinnerungen eingestellt werden, ohne Benachrichtigen für jeden Beleg zu bekommen. | 1363 |
NEU | Cockpit Belegarten | Im Softfolio Cockpit besteht die Möglichkeit, für alle verfügbaren EK Belegarten eine Standardrechnung sowie eine Standardgutschrift zu hinterlegen. Diese werden bei erfolgreicher OCR-Erkennung automatisch als Vorschlag in den Kopfdaten des Belegs übernommen. | 1309 |
NEU | Inbox | Die Inbox wurde um die Spalte „Ursprungsdateiname“ erweitert. Somit können Dateien, die auf Grund von Fehlern, in der Inbox verbleiben, leichter identifiziert werden. | 1186 |
NEU | E-Mail Texte | Die E-Mail Texte (zur Benachrichtigung oder Erinnerung) wurden im Softfolio Cockpit um diverse Platzhalter erweitert. | 424 |
NEU | System | Oberfläche | Der neue Button PDF Viewer verwenden wurde hinzugefügt. Der PDF Viewer ermöglicht ein schnelleres, performantes Wechseln der Ansicht. | 1628 |
NEU | Prüfregeln | Prüfregeln können auf inaktiv bzw. aktiv gesetzt werden. | 1201 |
NEU | DMS | Der abweichende Buchungstext wird in das Bemerkungsfeld 2 übernommen. | 507 |
NEU | System | Oberfläche | Die Spalte “Nächste Fälligkeit” wurde hinzugefügt, um nach dieser filtern zu können. | 1364 |
NEU | System | Oberfläche | Die Kalenderwoche wird beim Öffnen des Kalenders von Datumfeldern angezeigt. | 858 |
NEU | Abstimmkennzeichen | Das Abstimmkennzeichen wurde als neues Feld in den Kopfdaten zur Verfügung gestellt. | 1403 |
NEU | Prüfregeln | Prüfregeln ohne Prüfer werden auf inaktiv gestellt. | 1200 |
NEU | Prüfgruppen | Bei Anlage einer Prüfgruppe ohne Prüfer erscheint eine Meldung. | 1280 |
NEU | Abschließen | Wird in „Rechnungen erfassen“ ein Beleg ohne Prüfung abgeschlossen, welcher sich in einer Prüfregel befindet, so erscheint eine Meldung, dass der Beleg nicht abgeschlossen werden kann und die Prüfung automatisch gestartet wird. | 1178 |
NEU | Filter | In der Filterzeile der Vorgangsauswahl stehen die üblichen Tools wie “Enthält” etc. zur Verfügung. | 556 |
NEU | Prüfbeteiligte | Die Abwesenheit eines Prüfbeteiligten kann nun in einem Zeitraum von - bis definiert werden. | 1491 |
NEU | Stellvertreterregelung | Die Stellvertreterregelung wird in den Prüfregeln berücksichtigt. Ist ein Prüfbeteiligter als abwesend deklariert, so wird diese an den Stellvertreter übermittelt. | 417 |
NEU | Prüfbeteiligte/Prüfergruppen | Prüfbeteiligte und Prüfergruppen können auf aktiv bzw. inaktiv gesetzt werden. | 1280 |
NEU | Rechnungsarchiv | Das Spalte “Ausgebucht” wurde im Rechnungsarchiv in der Dokumentenliste hinzugefügt. | 1467 |
NEU | Beträge in Eigenwährung | Die Felder Netto-, Brutto-, und Steuerbetrag wurden auch in Eigenwährung bereitgestellt und können bei Bedarf eingeblendet werden. | 1430 |
NEU | Prüfregeln | Die Prüfregeln wurden um die Spalten NettoEW, SteuerEW und BruttoEW erweitert. | 896 |
NEU | Lieferantenname | Der Name, Namenszusatz und Zusatz des Lieferanten wurden als Felder im Master- und Kopfbereich zur Verfügung gestellt. | 1458 |
NEU | Lieferdatum | Das Lieferdatum wurde in den Kopfdaten hinzugefügt und wird automatisch an alle Positionen übergeben. | 612 |
NEU | Webclient | Filter können auch im Webclient gespeichert werden. | 1521 |
NEU | Webclient | Das Übergabedatum an einen Prüfbeteiligten wurde im Webclient in der Liste “Meine Rechnungen” in einer neuen Spalte bereitgestellt. | 1522 |
NEU | Webclient | Im Webclient wurde die Spalte “Kommentar vorhanden” ergänzt, die anzeigt, ob ein Kommentar im Feld „Kommentare“ oder Chat vorhanden ist. | 1523 |
NEU | Webclient | Die Spalte “Bruttobetrag” wurde im Webclient in der Liste “Meine Rechnungen” aufgenommen. | 1569 |
Optimierungen
| Bereich | Details | Ticket-ID (Intern) |
|---|---|---|---|
OPTIMIERUNG | ZUGFeRD | Die Cockpit- und Lieferantenstamm Einstellung, ob ZUGFeRD aktiv sein soll oder nicht, wurde ausgebaut, da ZUGFeRD verpflichtend ist. | 1440 & 686 |
OPTIMIERUNG | Rechnungseingangsbuch | Die CC Listen Rechnungseingangsbuch und Rechnungseingangsbuch & Positionen wurden um Drop Down Filter Auswahlen bei Prüfer, Status, Besteuerungsart und Belegart erweitert. | 1480 |
OPTIMIERUNG | System | Die bisherigen .txt Log-Dateien wurden abgelöst, stattdessen werden die Logs in die Ereignisanzeige geschrieben. | 1417 |
OPTIMIERUNG | Buchung zurücksetzen | Die Performance beim Zurücksetzen von Buchungen und der Oberfläche “Nicht verbuchte Rechnungen” wurde optimiert. | 1198 |
OPTIMIERUNG | Vorgangsauswahl | In der Vorgangsauswahl wird das im unteren Bereich zuletzt ausgewählte Register abgespeichert und beim nächsten Öffnen automatisch angezeigt. | 143 |
OPTIMIERUNG | Vorgangsreferenzen | Das Entfernen von Vorgangsreferenzen wird nach Klick auf „neuer Vorgang“ korrigiert. | 1279 |
OPTIMIERUNG | Mandantenerkennung | Es wurde eine DB-GUID eingeführt, um eine eindeutige Identifikation der Mandanten zu gewährleisten. | 1421 |
OPTIMIERUNG | Inbox | Bei kennwortgeschützten PDFs erscheint in der Spalte “Status” der Inbox eine Fehlermeldung. | 1063 |
OPTIMIERUNG | Abw. Buchungstext | Beim Kopieren/Markieren aus dem Viewer in den abweichenden Buchungstext wird nicht mehr in die zweite, sondern in die erste Zeile geschrieben. | 1370 |
OPTIMIERUNG | Erweiterte Lieferantendaten | Die Spalte “Vertraulich” wurde auch in den Masterbereich eingefügt. Zusätzlich wurde ein Online Hilfe Button zur Verfügung gestellt. | 1369 |
OPTIMIERUNG | System | Oberfläche | Die Felder “Letztes Abschlussdatum”, “Letztes Buchungsdatum” und “Letzter Abschließer” wurden in allen Masken (außer Rechnungsarchiv) korrigiert. | 1306 |
OPTIMIERUNG | Lieferanten Löschung | Inaktive Lieferanten werden auf Upload=Nein gestellt. | 1341 |
OPTIMIERUNG | Memo/Kommentare | Der Timestamp wird nicht mehr hinten, sondern an der Stelle des Cursors eingefügt. | 134 |
OPTIMIERUNG | Warnhinweis Kopfdaten | Die Warnhinweise in den Kopfdaten bei Netto- & Steuerbetrag in Kombination mit Position und Zuschlag werden direkt bei korrekter Eingabe entfernt. | 421 |
OPTIMIERUNG | System | Oberfläche | In den Positionen wurden Spalten aus dem Frontend entfernt, die zur manuellen Bearbeitung nicht relevant sind. | 766 |
OPTIMIERUNG | Datenfilter | Die Funktion „Beleg öffnen“ wird auch im Rechnungsarchiv für vertrauliche Belege berücksichtigt. Vertrauliche Belege werden im Archiv nicht mehr angezeigt, wenn diese über den benutzerabhängigen Datenfilter für bestimmte Benutzer nicht mehr sichtbar sein sollen. | 1304 |
OPTIMIERUNG | Prüfbeteiligte & Prüfgruppen | Die Datenintegrität der Prüfbeteiligten und Prüfergruppen wurde optimiert. | 1280 |
OPTIMIERUNG | Tabellenschema | Die Squeeze ID wurde auf den Feldtyp “int” abgeändert. | 387 |
OPTIMIERUNG | DMS | Die Anzeige eines Rechnungsbelegs erfolgt im DMS sowohl beim zugehörigen Bestell-Lieferanten, als auch beim Rechnungssteller-Lieferanten. | 1301 |
OPTIMIERUNG | Vorgangsauswahl | Filter in der Vorgangsauswahl werden nicht mehr gespeichert. | 1393 |
OPTIMIERUNG | Rabatt | Der prozentuale Rabattbetrag kann nicht mehr größer als 100 angegeben werden. | 1141 |
OPTIMIERUNG | Einzelpreis | Die Größe des Einzelpreises wird dem Datentyp angeglichen. | 1287 |
OPTIMIERUNG | System | Die Spalte Stellvertreter wurde um die Bezeichnung erweitern. | 1412 |
OPTIMIERUNG | E-Mail Benachrichtigungen | Die E-Mail Benachrichtigung bei Reklamieren und Weiterleiten im Webclient werden erweitert. | 1206 |
OPTIMIERUNG | Softfolio Cockpit | Das Abändern von Einträgen per Scrollen wird im Softfolio Cockpit unterbunden. | 1427 |
OPTIMIERUNG | Trigger OP Klärung | Der Trigger zum OP in Klärung wurde überarbeitet. | 1420 |
OPTIMIERUNG | Kopfdaten | Steuerbetrag | Sind auf einem Beleg mehrere Steuerbeträge vorhanden, wird nicht mehr nur der erste erkannte Betrag berücksichtigt. Stattdessen werden alle Steuerbeträge summiert und die Gesamtsumme im Feld „Steuerbetrag“ angezeigt. | 1479 |
OPTIMIERUNG | Position | Sachkonto | In der Suchmaske des Sachkontos wird das Suchfeld zum Filtern standardmäßig eingeblendet, sodass der Filter bei hinterlegtem Sachkonto gelöscht werden kann. Aktuell muss das Suchfeld einmalig manuell eingeblendet werden. | 1515 |
OPTIMIERUNG | Viewer Dexpro | Der Scrollbalken im Dexpro Viewer wurde entfernt, da dieser nicht benötigt wird. | 1324 |
OPTIMIERUNG | Externer Client | Sortierungen in der Belegliste im externen Client, welche die höheren IDs als erstes anzeigen, führen nicht mehr zum Sperren des Belegs. | 1557 |
OPTIMIERUNG | Filter Belegliste | Änderungen in den Kopfdaten werden in Echtzeit in der Belegliste angezeigt. | 1575 |
OPTIMIERUNG | Control Center | Der Umlaut “Ä” wurde in der Spalte “Erkannte Vorgänge” Feldauslesequalität korrigiert. | 1620 |