Servicepack 3 (V1.3.0)

NEU

Rechnungsarchiv - Rechnungen erneut bearbeiten

Im Rechnungsarchiv ist für abgeschlossene Rechnungen eine neue Funktion „Buchung zurücksetzen“ implementiert. Damit können bereits verbuchte Rechnungen reaktiviert, verändert und neu verbucht werden. Dies erspart den „Umweg“ über den Einkaufsbeleg der Sage 100 Warenwirtschaft.

538

NEU

Rechnungsarchiv - Vorfilter

Im Rechnungsarchiv ist ein Vorfilter mit konfigurierbaren Zeitraum (via Softfolio Cockpit) vorhanden. Dieser erhöht die Performance des Rechnungsarchivs und kann manuell geändert bzw. gelöscht werden.

540

NEU

Buchungstext

Der Buchungstext besitzt nun 255 Zeichen und wird automatisch, bei Übergabe an das Rechnungswesen, auf alle Positionen der Buchung übertragen.

490

NEU

Kopfdaten - UstID

Die USt-IdNr. kann direkt aus e-Invoice in den Lieferanten übernommen bzw. abgeglichen werden, ohne hierzu den Lieferantenstamm öffnen zu müssen.

403

NEU

Anlagen

Alle Anlagen können über den Button „Drucken“ gedruckt werden.

561

NEU

Inbox/Anlagen

In der Dropzone der Inbox und der Anlagen können mehrere Dateien ausgewählt und eingefügt werden.

547

NEU

Tabellenschema

Ein umfangreiches Tabellenschema der Softfolio e-Invoice steht ab sofort in der Softfolio Online Hilfe zur Verfügung.

590

NEU

E-Mail Anhänge

Es ist ab sofort eine Auswahlmöglichkeit zur Verfügung gestellt, um Anlagen beim Erstellen einer E-Mail mit anzuhängen.

562

NEU

E-Mail Standardtext

Es kann ein Standardtext für das manuelle Versenden von E-Mails aus e-Invoice heraus vergeben werden.

569

NEU

abw. Rechnungsempfänger

Der abweichende Rechnungsempfänger aus der Bestellung ist lesend in der Vorgangsauswahl verfügbar.

NEU

Positionen -Herstellerartikelnummer

Die Herstellerartikelnummer steht auch in die Positionen als Spalte bereit.

481

NEU

Prüfung Belegdatum

Wenn das Belegdatum größer als das Buchungsdatum ist, wird ein Hinweis ausgegeben.

579

NEU

Lieferadresse aus Vorgang

Wenn im Vorgang (Bestellung) eine abweichende Lieferadresse angegeben ist, wird diese auch innerhalb der e-Invoice berücksichtigt und im Sage-Rechnungsbeleg angegeben.

522

NEU

Positionen - Userfelder

Userfelder stehen auch in den Positionen zur Verfügung, jedoch vorerst nur lesend.

607

NEU

Positionen - Texte

Dimensions- und Langtext stehen in den Positionen zur Verfügung, vorerst nur lesend.

428

NEU

Sage-Standardfelder

Die Felder Gruppe und Auswertungskennzeichen aus der Adresse und dem Lieferanten werden eingebunden, sodass anhand dieser Felder weitere Prüfregeln erstellt werden können.

585

NEU

Prüfregeln - Userfelder

Userfelder können auch in den Prüfregeln ausgewählt werden.

585

NEU

Lieferbedingungen

Lieferbedingungen des Lieferanten werden in der Belegliste und Kopfdaten lesend angezeigt.

430

NEU

Vorgangssuche

Die Spalten “Rechnung von Kto” & “Rechnung von Matchcode” sind in der Vorgangssuche vorhanden.

589

OPTIMIERUNG

Rechnungen überwachen

Wenn bei „Rechnungen überwachen” ein Filter eingeben wird, ist dieser nach erneutem Öffnen der Maske entfernt.

580

OPTIMIERUNG

Bearbeitung ohne Lieferant

Solange kein Lieferant ausgewählt ist, können keine anderen Daten eingegeben werden.

389

OPTIMIERUNG

Prüfung starten

Der Standardprüfer wird farblich hervorgehoben.

OPTIMIERUNG

Prüfung ohne Prüfer

Wenn kein User bei Prüfung starten oder Reklamieren hinterlegt ist, wird der Anwender darauf hingewiesen.

552

OPTIMIERUNG

Standardwert in Userfelder

Wenn im Sage Administrator für die anwenderspezifischen Userfelder Standardwerte vergeben wurden, werden diese auch in e-Invoice übertragen.

563

OPTIMIERUNG

Kopieren im Rechnungsarchiv

Im Rechnungsarchiv können die Daten kopiert werden.

570

OPTIMIERUNG

Buchungskreis

Der Buchungskreis wird immer aus der Standardeinstellung des Users und auch zusätzlich aus dem Ursprungsbeleg übernommen.

436

OPTIMIERUNG

Rabattsatz bei Automatikposition

Bei Automatikpositionen wird der lieferantenspezifische Rabattsatz berücksichtigt.

534

OPTIMIERUNG

Vorgangsmatchcode

Der Vorgangsmatchcode kann auch in e-Invoice für den gesamten Vorgang abgeändert werden.

435

OPTIMIERUNG

System - Restsharp.dll

Diese DLL wird nicht mehr benötigt und ist aus der Installationsroutine entfernt.

596

OPTIMIERUNG

Änderung durch Scrollen

Auch aus den Positionen kann durch Scrollen keine Änderung mehr vorgenommen werden.

582

OPTIMIERUNG

System - Userfeld

Durch die Installationsroutine werden die benötigten Userfelder Sage-konform angelegt.

563

OPTIMIERUNG

Umsatzsteuer-Steuercode

Wenn ein Steuercode nur die Eigenschaft “Umsatzsteuer”, nicht “Vorsteuer” hat, kann dieser in e-Invoice, analog zu Sage, nicht mehr ausgewählt werden.

491

OPTIMIERUNG

Automatik ohne Standardartikel

Die Automatik kann im Lieferantenstamm nicht ausgewählt werden, wenn kein Artikel zugeordnet wurde.

568

OPTIMIERUNG

e-Invoice Client.exe

Der externe Client heißt jetzt Softfolio e-Invoice.

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