Rechnungsarchiv
Erstelldatum: | Letzte Aktualisierung: | Diese Hilfe ist für die Softfolio e-Invoice Version V1.3.
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Rechnungsarchiv
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Rechnungsarchiv
Der Aufbau entspricht 1:1 den Dialogen Rechnungen erfassen und https://softfolio.atlassian.net/wiki/pages/resumedraft.action?draftId=455180388. Im Dialogkopf wird zudem die Belegnummer des erzeugten Einkaufsbeleges angezeigt. In der Liste befinden sich ausschließlich Belege mit dem Status “Abgeschlossen”.
Rechnungen müssen in dem Format, in dem sie empfangen wurden, aufbewahrt werden. Daher müssen Sie alle elektronischen Rechnungen auch, digital – in revisionssicherer Form gemäß den jeweils aktuell geltenden Rechtsvorschriften (u. a. GoBD) – archivieren. Wir empfehlen hier den Einsatz einer elektronischen Archivierungssoftware (Dokumentenmanagementsystem) wie z. B. Softfolio DMS.
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Menüband
Hier findest Du die Bedeutung der einzelnen Buttons im Menüband.
Aktualisieren
Aktualisiert den gesamten Dialog.
Beleg öffnen
Öffnet den Einkaufsbeleg in der Sage 100.
Diese Option ist nur in der Sage 100 Warenwirtschaft verfügbar.
Sofern ein E-Mail-Client installiert und geöffnet ist, wird eine E-Mail erzeugt, wo sich das ausgewählte Dokument im Anhang befindet.
Ermöglicht das Drucken, des ausgewählten Dokument.
Hilfe
Öffnet die Softfolio e-Invoice Hilfe-Seite mit dem hinterlegten Standardbrowser.
Buchung zurücksetzen
Setzt die Buchung und holt somit auch den Beleg aus dem Rechnungswesen zurück. Der Beleg wird nach Klick automatisch in der Maske Nicht verbuchte Rechnungen geöffnet, kann erneut bearbeitet und abgeschlossen werden.
Konfiguration
Hiermit ist es möglich, eine Konfiguration anzulegen, als Standard definieren, zu löschen, sowie global verfügbar zu machen.
