Bestellungen aus Shopware in der Sage 100 bearbeiten

Über <Softfolio Shopware 6 Connector/Bestellungen bearbeiten> kannst Du die Bestellungen aus Shopware abrufen und innerhalb der Sage 100 weiterverarbeiten.

Diese Oberfläche wird in Kürze von Access auf den Sage 100 AppDesigner umgestellt.

In der Bestellübersicht (1) siehst Du alle vorliegenden Shopware-Bestellungen und kann diese über den Datumsfilter (2) auf einen gewünschten Zeitraum eingrenzen.

In der Positionsliste (3) kannst Du die Positionen der gewählten Bestellung einsehen.

Im Bereich Belege (4) kannst Du die bereits bestehenden Sage 100 Verkaufsbelege (z.B. Auftragsbestätigung, Lieferschein etc.) zu der ausgewählten Bestellung einsehen.

Über den Button Optionen (5) kannst Du die Bestellübersicht (1) filtern oder die Ansicht aktualisieren, um neue Bestellungen abzurufen.

Folgende Filtermöglichkeiten stehen dabei zur Auswahl:

• Offen: Die Bestellung wurde noch nicht in die Sage 100 Warenwirtschaft übernommen

• In Bearbeitung: Die Bestellung wurde übernommen, aber der Sage 100 Verkaufsbelege noch nicht gespeichert

• Zur Lieferung bereit: Die Bestellung wurde in eine Sage 100 Auftragsbestätigung übernommen

• Komplett / Abgeschlossen: Der Sage 100 Verkaufsvorgang ist abgeschlossen

• Storniert / Abgelehnt: Die Bestellung wurde storniert oder abgelehnt

Über den Button SW-Kunden Import/Zuweisung (6) kannst Du die Shopware Konten und Sage 100 Kunden verknüpfen durchführen.

Kontextmenü

Wenn Du in der Bestellübersicht (1) eine Bestellung markierst und anschließend einen Rechtsklick ausführst, erhältst Du folgendes Kontextmenü:

Schnellauskunft

Über die Schnellauskunft erhältst Du detaillierte Informationen zu der ausgewählten Bestellung:

Kundenauswahl

Es öffnet sich ein Dialog, um die Bestellung einem Kunden der Sage 100 zuzuordnen bzw. einen neuen Kunden in der Sage 100 anzulegen:

Diese Option ist nur aktiv, wenn es sich um eine Neukundenbestellung handelt, sprich die Bestellung noch keinem Kunden in der Sage 100 zugeordnet ist.

Kundendatenabgleich

In diesem Dialog kannst Du die Adressdaten des Shopware Kontos mit dem Kunden der Sage 100 abgleichen.

Diese Option ist nur aktiv, wenn die Bestellung einem Kunden der Sage 100 zugeordnet wurde.

Übernahme in Auftragsbestätigung

Die ausgewählte Bestellung wird in eine Sage 100 Auftragsbestätigung übernommen und es initiiert sich die Sage 100 Verkaufsbelegerfassung.

Übernahme in…

Die ausgewählte Bestellung wird in einen Sage 100 Verkaufsbelege übernommen. Die zur Verfügung stehenden Belegarten können Grundlagen & Konfiguration | Belegauswahl parametrisiert werden. Nach der Auswahl der Zielbelegart initiiert sich die Sage 100 Verkaufsbelegerfassung.

Stornieren

Die ausgewählte Shopware-Bestellung wird storniert und kann nicht mehr in einen Verkaufsbeleg übernommen werden.

Reaktivieren

Die ausgewählte Shopware-Bestellung kann in der Sage 100 wieder bearbeitet werden.

Synchronisierung des Bestell- bzw. Lieferstatus in Shopware 6

Abhängig vom jeweiligen Zustand der Bestellung innerhalb der Sage 100, werden an Shopware 6 entsprechende Statusmeldungen zurückgegeben. Diese dienen dazu, dass der Kunde von Shopware 6 eine E-Mail über die Statusänderung erhalten kann.