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Servicepack 2 (V 1.2)

Release-Notes | Version 1.2

Erstelldatum: | Letzte Aktualisierung:

Highlights | Neuerungen | Bugfixes | Optimierungen

Highlights

Skin
Anpassbare Oberfläche
Userfelder
Viewer V2
Prüfregeln
Anmeldedialog des externen Clients

Skin

Es werden zwei neue Skins zur Verfügung gestellt, die ein insgesamt moderneres Erscheinungsbild ermöglichen.

Welche Skins sind neu?

Folgende Skins stehen neu zur Verfügung:

  • WXI

  • WXI-Compact

Was ist der Unterschied zwischen WXI und WXI-Compact?
WXI-Compact

WXI

Wie kann ich den Skin ändern?

Unter Umständen kann es sein, dass Du keinen Zugriff auf den Menüpunkt hast. In diesem Fall musst Du einen berechtigten Benutzer fragen, ob dieser den Skin für Dich einstellen kann.

Du musst in den Reiter Softfolio e-Invoice PrüfbeteiligteSkin.

In dem Drop-down-Menü findest Du die verfügbaren Skins.

Was passiert mit dem alten Skin?

Der alte Skin steht weiterhin zur Verfügung.

Dieser befindet sich im Drop-down-Menü unter der Bezeichnung Default

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Anpassbare Oberfläche

In Softfolio e-Invoice ist es nun möglich, die eigenen Oberflächeneinstellungen komplett zu speichern, unterschiedliche Einstellungen zu laden und global mit allen Anwendern zu teilen!

Wie passe ich die Oberfläche an?

Die Reiter Kopfdaten, Belegfuß und Userfelder sind nun anpassbar

Bei einem Rechtsklick auf ein freies Feld erscheint die Option Layout anpassen.

Hier ist es jetzt möglich gewünschte Felder auszublenden, zu vergrößern/verkleinern oder in Gruppen einzuteilen.

Wie kann ich meine angepasste Oberfläche speichern?

Achtung! Wird die Maske geschlossen, bevor die Konfiguration gespeichert wird, wird diese automatisch auf den Standard zurückgesetzt! Bitte speichern!

Über den Button KonfigurationKonfiguration verwaltenSpeichern

Anschließend musst Du einen Namen für diese Konfiguration eintragen und auf Speichern klicken.

Wie kann ich meine angepasste Oberfläche als Standard für mich hinterlegen?

Über KonfigurationKonfiguration verwalten Bearbeiten → Spalte Benutzerstandard anhaken.

Beim nächsten Start dieser Maske wird diese Konfiguration geladen!

Wie kann ich meine angepasste Oberfläche veröffentlichen?

Um eine Konfiguration zu veröffentlichen, benötigt man die Berechtigung Globale Konfiguration = Ja . Diese setzt man in den Prüfbeteiligten

Um eine angepasste Oberfläche zu veröffentlichen und mit anderen Prüfern zu teilen, muss unter Konfiguration Konfiguration verwalten → Speichern → die Option Globale Konfiguration angehakt werden.

Wie kann ich meine angepasste Oberfläche zurücksetzen?

Über Konfiguration → Konfigurationen verwalten → Zurücksetzen wird die aktuelle Konfiguration zurückgesetzt.

Wie kann ich eine Konfiguration laden?

Über Konfiguration → Konfiguration laden → die gewünschte Konfiguration anklicken.

Wie kann ich eine globale Konfiguration bei mir als Standard hinterlegen?

Sofern man die Berechtigung Globale Konfiguration = Ja hat, werden die globalen Konfigurationen ebenfalls in der Auswahlliste (Siehe Video: Wie kann ich eine Konfiguration laden) angezeigt und können als Standard hinterlegt werden.

Wenn dies nicht der Fall ist, muss nachfolgendes getan werden:

  • Über Konfiguration Konfiguration laden → die Globale Konfiguration laden → Konfigurationen verwalten → Konfiguration speichern

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Userfelder

Softfolio e-Invoice unterstützt nun alle benutzerdefinierten Felder (Userfelder), welche sich in der Sage 100 Klasse Einkaufsbeleg befinden.

Wo finde ich die Userfelder?

Die Userfelder sind im Register Userfelder zu finden.

Ggf. müssen diese erst über Layout bearbeiten eingeblendet werden. (Wie passe ich meine Oberfläche an?)

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Viewer V2

Im Zuge der Version 1.2 wurde der Beleg-Viewer modernisiert und bietet, neben einem modernisierten Erscheinungsbild, zusätzliche Funktionen.

Wie funktioniert das Field-Highlighting?

Wird ein Feld wie z. B. IBAN von der OCR-Erkennung erkannt, so wird beim Klick in dieses Feld (in e-Invoice) im Viewer der Text (gelb) markiert.

Wie kann ich copy & paste in dem Beleg-Viewer verwenden?

Du musst in das gewünschte Feld klicken (Achtung! Nicht jedes Feld unterstützt dies!) und anschließend den gewünschten Wert im Viewer mit einem gedrückten Rechtsklick markieren. Anschließend wird dieser in das Feld übertragen.

Wie kann ich ein Training innerhalb des neuen Viewers hinzufügen?

Es verhält sich ähnlich zu dem alten Viewer (V1), der Weg zum Training hat sich lediglich verändert.

Wie kann ich ein Training innerhalb des neuen Viewers löschen?

Klicke auf Felder trainierenTabelle anzeiegen → Gewünschtes Training über die Mülltonne löschen.

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Prüfregeln

Mit der neuen Version ist es möglich, die Prüfregeln im Softfolio Cockpit über einen Assistenten leichter zu definieren und benötigt keine Kenntnisse von SQL mehr.

Wie definiere ich eine Prüfregel mit der neuen Technologie?

Nachfolgend ein Beispiel-Video, wie man eine Prüfregel einrichtet.

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Anmeldedialog des externen Clients

Mit der neuen Version des Softfolio e-Invoice wurde der Anmeldedialog für den externen Client vollständig umgebaut.

Die Datenbankeingabe bzw. des Wechselns des Mandanten wurden in diesem Kontext ebenfalls optimiert.

Wie melde ich mich mit der neuen Anmeldemaske an?

Die Anmeldung erfolgt analog zum alten Anmeldedialog über einen Aufruf des Programms Softfolio e-Invoice, anschließend öffnet sich die Maske, in welcher man die Anmeldedaten eintragen muss.

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Neuerungen

Bereich

Details

Ticket-ID (Intern)

NEU

Positionserfassung

Es ist nun möglich, Wareneingangscodes in den Positionen zu verwenden.

242

NEU

Positionserfassung

Die Preisfindung der Sage 100 wurde in die Positionen übernommen.

210

NEU

Positionserfassung

Es ist nun möglich, die Projektnummer auf Positionsebene zu erfassen.

115

NEU

Global

Alle hinzugefügten Vorgänge werden in die Suche Vorgänge-Maske vererbt und automatisch ausgewählt.

220

NEU

Global

Es wurde eine Summenzeile in die Belegliste hinzugefügt.

265

NEU

Global

Es ist nun möglich über die Tastenkombination “Strg + S” zu speichern.

361

NEU

Global

Es ist nun möglich, über die Taste “F5” die Belegliste zu aktualisieren.

362

NEU

Global

Die Zuschlagserkennung wurde eingebaut. Bitte beachte, dass diese Funktion erst ab der Professional Ausprägung zur Verfügung steht.

218

NEU

Cockpit

Es ist nun möglich im Softfolio Cockpit (Grundlagen), die Verarbeitung von ZUGFeRD-Dokumenten zu deaktivieren und diese stattdessen in die via OCR auszulesen.

334

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Bugfixes

Bereich

Details

Ticket-ID (Intern)

FIX

Externer Client

Wurde innerhalb der Prüfbeteiligten Rechnungen prüfen und Freigeben nicht berechtigt, Rechnungen erfassen allerdings schon, so konnte die Maske Rechnungen erfassen nicht geöffnet werden.

359

FIX

Control-Center

Bei doppelt erfassten Belegen hat die Funktion Dokument(e) löschen den Eintrag (in der Inbox-Tabelle) nicht entfernt.

249

FIX

Inbox

In der Inbox hatte das Icon für die Hilfe gefehlt.

227

FIX

Kopfdaten

Wurde der Lieferant entfernt, so wurde das Feld Matchcode nicht geleert.

348

FIX

Kopfdaten

Nachdem die Prüfung eines Beleges gestartet wurde, war das Feld Buchungskreis leer.

254

FIX

Kopfdaten

In den individuellen Zahlungskonditionen wurden Kommazahlen nicht korrekt gespeichert, ebenfalls wurden die Kommastellen von Skonto 1 auf Skonto 2 kopiert, nachdem die Maske geschlossen und erneut geöffnet wurde.

223

FIX

Kopfdaten

Wurde ein Vorgang übernommen, so wurde in den Gesamtsummen der Bruttobetrag nich erneut gerechnet, das findet nun statt.

127

FIX

Global

Nachdem eine Maske geöffnet wurde, wurden die Beträge der Zuschläge nicht berechnet.

262

FIX

Global

Wurde im Vorgängerbeleg eine individuelle Zahlungskondition hinterlegt, so wurde diese nicht übernommen.

277

FIX

Global

Beim Belegabschluss wurde die Bestellnummer der Positionen nicht an den Sage-Beleg übergeben.

286

FIX

Global

Wurde ein Beleg weitergeleitet, so wurde in der Historie “zu Prüfen” angezeigt, nun wird “zu prüfen” angezeigt.

234

FIX

Global

Wurde innerhalb eines Vorgangs eine Position auf Beschaffung = Nein umgestellt und es wurde versucht diese zu übernehmen, kam es zu einer Fehlermeldung innerhalb der Positionen.

235

FIX

System

Die Spalte JSONResult wurde nach dem Abrufen (GetDocument) nicht beschrieben.

258

FIX

System

In der Tabelle BsEinstellungen war die Bezeichnung für die Eigenschaft 80002 (Benutzer) und 80003 (Passwort) fehlerhaft.

287

FIX

System

In der Tabelle BsPpsBePrueferGruppenZuweisung ist der Mandant als kein Primärschlüssel gekennzeichnet gewesen. Das hat dazu geführt, dass wenn man in einer Mehrmandantenumgebung versucht hat, einen Prüfer zu einer Gruppe zuzuweisen, ein Fehler aufgetreten ist.

291

FIX

System

In der Tabelle BsPpsBeUXLayout ist das Feld Owner unter Umständen zu klein gewesen, was eine Fehlermeldung beim Speichern des Layouts verursacht hat.

292

FIX

System

Wenn eine Belegposition von der OCR-Erkennung ausgelesen wurde und ein Feld u.U. falsch erkannt wurde, so wurden fehlerverursachende Daten überliefert (z. B. Stand in der Menge 200.300.400.500.600.700.900,00). Dadurch wurde die Fehlermeldung PK_BsPpsBeBelegePositionen verursacht.

293

FIX

System

Unter Umständen konnte es passieren, dass die E-Mail-Benachrichtigung auf einen Fehler gelaufen ist.

240

FIX

System

Der Statuscode für das ungültige Dateiformat wurde angepasst, dieser ist nun -4.

251

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Optimierungen

Bereich

Details

Ticket-ID (Intern)

VERBESSERT

Sage DMS

Die Sage DMS-Anbindung gibt nun auch die Referenznummmer (Ihre Belegnummer) mit.

186

VERBESSERT

Rechnungen erfassen

Es ist nun möglich, innerhalb von Rechnungen erfassen, eine Multi-Selektion durchzuführen, um die ausgewählten Dokumente zu löschen.

256

VERBESSERT

Cockpit

Die Felder Benutzer, Passwort und Domäne, welche für die Hash-Wert Ermittelung verwendet wurden, wurden ausgebaut, da diese obsolet sind.

293, 355

VERBESSERT

Cockpit / System

Bei der Installation war es notwendig, die Datenbankverbindung manuell über den Softfolio ConfigGenerator herzustellen, das ist nun nicht mehr notwendig. Im Softfolio Cockpit wurde nun eine Funktion Konfiguration anlegen hinzugefügt, die diese Arbeit übernimmt.

350

VERBESSERT

Cockpit

Es ist möglich, im Softfolio Cockpit einzustellen, dass es kein Zielfeld für den abweichenden Buchungstext gibt.

330

VERBESSERT

Cockpit

Im Softfolio Cockpit befindet sich nun eine Feldliste für die E-Mail-Benachrichtigung, um die Inhalte der E-Mail dynamischer abändern zu können

205

VERBESSERT

Kopfdaten

Die Datumseingabe wurde umgebaut, sodass diese (analog zur Sage 100) nicht mehr erfordert, dass ein Punkt geschrieben werden muss, um zum Monat oder Jahr zu springen.

260

VERBESSERT

Kopfdaten

Die Nachkommastellen beim Währungskurs wurden auf “5” erweitert.

353

VERBESSERT

Kopfdaten

Beim Klick auf den Pfeil bei der IBAN wird nur noch die IBAN übernommen, welche als Standard für Zahlungen hinterlegt wurde. Ist keine als Standard ausgewählt, so wird auch keine übernommen.

352

VERBESSERT

Kopfdaten

Das Feld Belegmatchcode wurde auf 50 Zeichen erweitert.

347

VERBESSERT

Belegfuß

Bei manuell hinzugefügten Zuschlägen wird die Skontierfähigkeit aus dem Artikel bezogen, ist nun aber auch ändernbar.

245

VERBESSERT

Belegfuß

Es wurde ein neues Feld Bruttobetrag in den Kalkulatorischen Summen .

199

VERBESSERT

Positionserfassung

Beim Einfügen einer Position wird die Menge nun mit “1” vorbelegt.

354

VERBESSERT

Positionserfassung

Beim Klick auf die Validierung, wurde aus dem Vorgang die Menge und der Einzelpreis bezogen, nun wird nur die VorPosId bezogen.

211

VERBESSERT

Global

Die ausgewählte(n) Zeile(n) werden nun farblich (Blau) hervorgehoben

268

VERBESSERT

Global

Hat man die Softfolio e-Invoice mehrfach gestartet, so wurde für jede Instanz eine Lizenz belegt, dies ist nicht mehr der Fall.

266

VERBESSERT

Global

Der Wartungsclient der Sage 100 wird nun unterstützt (nur auf dem Applikationsserver).

269

VERBESSERT

Global

Die Kontextmenüs (z. B. in den Positionen) sind, nachdem eine Maske gewechselt wurde, „stehen geblieben“.

358

VERBESSERT

Global

Wurde ein Beleg abgeschlossen, auf dem sich bereits ein anderer Prüfer befand, kam es zu einer Fehlermeldung und die Dateipfade zur Datei wurden nicht aktualisiert. Das wurde optimiert, nun erscheint eine Warnmeldung, dass ein konkurrierender Dateizugriff besteht und der Abschluss ist nicht möglich. Das betrifft aktuell nur manuell eingefügte/ZUGFeRD-Dokumente.

280

VERBESSERT

Global

Das gesamte Layout der Softfolio e-Invoice wurde optimiert.

458

VERBESSERT

Global

Der Vorfilter in der Vorgangsauswahl (Aktiv = -1 und Belegart = 'Bestellung') wurde entfernt. Nun wird immer der zuletzt ausgewählte Filter geladen.

136

VERBESSERT

System

Es wurde auf die DevExpress-Version 22.2 umgestellt.

288

VERBESSERT

System

Die Windows-Aufgaben für das Anstoßen der Verarbeitung von Belegen wurden auf einen Windows-Dienst Softfolio e-Invoice umgestellt.

290, 230

VERBESSERT

System

Technisch wurde das Rechnungsarchiv umgestellt, sodass dieses auf derselben Code-Logik wie “Rechnungen erfassen” basiert.

241

VERBESSERT

System

Befindet sich eine Prüfregel innerhalb eines Prüfprozesses, so ist diese nicht mehr löschbar, erst wenn alle Prüfprozesse mit der Prüfregel abgeschlossen sind.

255

VERBESSERT

System

Die abgeschlossenen Dokumente werden in Squeeze von Validierung nach Verarbeitet verschoben

214

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