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Dokumentenanzeige (Viewer)

Erstelldatum: | Letzte Aktualisierung: | Diese Hilfe ist für die Softfolio e-Invoice Version V2.0.

Belege via Belegerkennung

Bei Dokumenten, die über die Belegerkennung eingesteuert werden, wird folgendes Viewer-Element verwendet:

Seite wechseln

Hiermit kannst Du die Seite innerhalb des Viewers wechseln.

Dokument sperren

Hiermit kannst Du das Dokument fixieren.

Vergrößern/Verkleinern

Damit kannst Du das Dokument vergrößern/verkleinern.

Tipp: Du kannst das Dokument auch mit Strg-Mausrad hoch/runter vergrößern/verkleinern.

Breite anpassen

Passt die Breite des Dokumentes an.

An Seite anpassen

Passt das Dokument an, sodass es sich der Seite anpasst

Alle Ergebnisse markieren

Hiermit werden alle erkannten Daten gelb hervorgehoben.

Ergebnisse anzeigen

Hiermit kannst Du Dir alle Ergebnisse in einer Tabellenform darstellen lassen.

Als Zip-Datei herunterladen

Hiermit kannst Du das Dokument herunterladen. Dies wird als Zip-Datei bereitgestellt.

Felder trainieren

Hiermit kannst Du die Kopfdaten – sprich die Felder – trainieren.

Position trainieren

Hiermit kannst Du die Positionserkennung trainieren.

Viewer abdocken

Hiermit kann der Viewer abgedockt werden und auf einen weiteren Monitor verschoben werden.


Manuell hinzugefügte Belege / ZUGFeRD

Hier siehst Du eine Vorschau der ausgewählten Rechnung.

image-20250205-132028.png Speichern

Du kannst mit diesem Button oder per Strg+S Deine Änderungen speichern. Allerdings darfst Du das veränderte PDF auf keinen Fall im Rechnungsarchiv ersetzen!

image-20250205-132509.png Drucken

Du kannst mit diesem Button oder per Strg+P die Datei ausdrucken.

image-20250205-132735.png Suchen

Du kannst mit diesem Button oder per Strg+F nach Wörtern durchsuchen.

image-20250205-134227.png Seitenauswahl

Mit den Pfeiltasten kannst Du auf die vorherige/nächste Seite springen oder direkt über das Eingabefeld die Seitenzahl eingeben.

image-20250205-134548.png Zoom

Über die Lupentasten kannst Du die Ansicht verkleinern/vergrößern oder direkt die Zoom Stufe auswählen.

image-20250205-134743.png Navigationsbereich

Hier kannst Du den Navigationsbereich ein- bzw. ausblenden, über welchen Du die Seiten-Miniaturansichten und Anhänge öffnen kannst:

image-20250205-135801.png

Per Rechtsklick auf das Dokumente erscheinen folgende Optionen:

image-20250205-140105.png Werkzeug auswählen

Hiermit kannst Du im Viewer einen Text auswählen, mit einem Rechtsklick dann die folgenden Aktionen durchführen:

image-20250205-140153.png Hand

Hiermit kannst Du das Dokument verschieben.

image-20250205-140242.png Auswahl vergrößern

Hiermit kannst Du das Dokument vergrößern.

Tipp: Du kannst das Dokument auch mit Strg-Mausrad hoch/runter vergrößern/verkleinern.

image-20250205-140441.png Vorherige Ansicht

Hiermit kannst Du zu der vorherigen Ansicht springen

Achtung: Dieses Feld wird nur aktiviert, wenn Du an der Ansicht bereits Änderungen vorgenommen hast.

image-20250205-140528.png Nächste Ansicht

Hiermit kannst Du zu der nächsten Ansicht springen

Achtung: Dieses Feld wird nur aktiviert, wenn Du an der Ansicht bereits Änderungen vorgenommen hast und schonmal in die vorherige Ansicht gesprungen bist.

image-20250205-141600.png Drehen im Uhrzeigersinn

Hiermit kannst Du das Dokument im Uhrzeigersinn drehen.

image-20250205-141642.png Gegen den Uhrzeigersinn drehen

Hiermit kannst Du das Dokument gegen den Uhrzeigersinn drehen.

image-20250205-141736.png Drucken…

Hiermit kannst Du das Dokument drucken.

image-20250205-141812.png Suchen

Hiermit kannst Du innerhalb des Dokuments nach Stichwörtern suchen.

Alles auswählen

Hiermit kannst Du alles innerhalb des Dokuments auswählen und ggf. kopieren (Strg-C)

Dokumenteigenschaften

Hiermit kannst Du die Dokumenteigenschaften einsehen.

Viewer abdocken

Hiermit kann der Viewer abgedockt werden und auf einen weiteren Monitor verschoben werden.

image-20250205-132436.png


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