Reiter "Journal" und Journalsätze

Reiter “Journal”

Egal welche Dispoauskunft Sie verwenden (Dispobestand Sekundär oder die Standard Dispoauskunft), der Aufbau des Reiters Journal bleibt der Selbe. Der Aufbau wird hier anhand der Ansicht „Dispobestand Sekundär“ erklärt.

In dem Reiter Journal können Sie Lagerbewegungen, Bedarfe, sowie Verbräuche des jeweiligen Artikels auswerten. Hier können Sie sich anzeigen lassen, welche Belege beziehungsweise Vorgänge eine Bestandsveränderung in welcher Menge auslösen.

Weiter können Sie erkennen, welche Bestandsveränderung dies auslöst. Die einzelnen Veränderungen werden in den einzelnen Journalsätzen festgehalten.

Ein Journalsatz entsteht immer dann, wenn ein Beleg, ein Vorgang, oder eine Lagerbewegung eine Änderung des Dispobestands auslöst.

Wie die Tabelle der Journalsätze aussieht, wird über die Checkboxen in den Bereichen „Anzeige“ und „Berechnen“ gesteuert.

Checkboxen “Anzeigen”

Generell werden lediglich jene Journalsätze angezeigt, welche in diesem Bereich in den Checkboxen ausgewählt sind.

Die unterschiedlichen Arten der Journalsätze, welche in diesem Bereich ausgewählt werden können, werden in der Tabelle Arten der Journalsätze beschrieben.

Checkboxen “Berechnen”

Hier können Sie bestimmen welche Journalsätze Auswirkung auf die Spalte “Bestand” der Bestandstabelle haben soll. Die Spalte Bestand wird in Aufbau der Journalsätze (Bedeutung der Spalten) genauer beschrieben.

Such/Filterzeile

Mittels der Such/Filterzeile kann nach Spezifischen Werten in den unteren Spalten gesucht werden.

Wichtig: Die Auswahl in den Checkboxen ist höher priorisiert als der Suchbegriff. Das bedeutet, dass die Such/Filterzeile keine Werte findet, sobald die entsprechenden Bereiche in den Checkboxen nicht ausgewählt sind.

Aufbau der Journalsätze

Bedeutungen der Spalten

Name	Beschreibung
Art des Journalsatzes	Hier können Sie erkennen, welcher Beleg-Typ, welche Lagerbewegungsart oder welche Vorgangsart hinter dem Journalsatz liegt. Die genaue Definition finden Sie im Kapitel Arten der Journalsätze.
Bezeichnung	Hier werden die Informationen zur Herkunft des Journalsatzes angezeigt. So werden Beispielsweise bei Fertigungsaufträgen der Fertigungstyp (Eigen- oder Fremdfertigung), die Beleg- und die Artikelnummer des Fertigungsauftrags angezeigt. Bei Verkaufs- und Einkaufsbelegen wird hier die Kunden- bzw. Lieferantennummer und der Matchcode angezeigt.
Auftrag	Gibt es einen Verkaufsbeleg zum Journalsatz als Herkunft, wird hier die Belegnummer des Belegs angezeigt.
Pos	Die Position des Artikels in dem Verkaufs- oder Einkaufsbelegs.
Datum	Das Datum an dem der Journalsatz entstanden ist.
Menge (Stk)	Hier kann man erkennen in welcher Menge (Positiv oder Negativ) sich der Journalbuchungssatz auf die Dispobestand auswirkt.
Bestand (Stk)	Ist in dem Bereich „Berechnen“ unterhalb der Tabelle keine Art ausgewählt wird hier der aktuelle Lagerbestand angegeben. Mit jeder Auswahl einer Art für den Bereich „Berechnen“ wird die Veränderung des Bestands durch den Journalsatz berücksichtigt. Sollen hier beispielsweise nur Veränderungen durch die Art „Verbrauch“ als Bestandveränderungen berücksichtigt werden, haben diese Einfluss auf den Wert in der Spalte Bestand. Wie die Berechnung funktioniert, soll das folgende einfache Beispiel darstellen (Siehe Abbildung 3). Das Beispiel dient zur Veranschaulichung der Funktionalität.

Sinnvolle Einstellungen des Journals

In den Einstellungen unter der Tabelle wurde hier definiert, dass die Arten „Bestellung“, „Lieferung“, „Verbrauch“ und „Primärbedarf“ angezeigt werden soll. In Berechnen wird aber nur die Art „Bestellung“ und „Primärbedarf“ berücksichtigt. Das sind die sinnvollsten praktische Einstellungen. Zusätzliche Arten einzublenden, machen oft nur Sinn um weitere Info „wie oft bewegt sich“ etc. zu erhalten.

Belege aufrufen/bearbeiten

In der Journalsatz-Tabelle können Sie, sofern ein Ursprungsbeleg vorliegt, direkt in die Bearbeitung springen. Über die rechte Maustaste kann das Optionsmenü aufgerufen und der Auftrag, die Bestellung oder der Fertigungsauftrag direkt weiter bearbeitet werden. Außerdem kann die Schnellauskunft zum Beleg aufgerufen werden.

**Abbildung 4: Journalsatz Absprung auf Ursprung**

Hinweis: Zur Optimierung der Performance können in den Einstellungen im Softfolio Cockpit die Journalsätze eingeschränkt werden. Hier kann ein Datum bestimmt werden, ab wann die Journalsätze angezeigt werden sollen. Dies wird genauer in Vergangenheitswerte beschrieben.

Die Arten der Journalsätze

Art	Beschreibung der Art	Beschreibung der Spalte
(K) KB	Bestandskorrekturbuchung (Inventurbuchung)
KZV	Zugang Bestandskorrektur	“Zugang Bestandskorrektur”
KEV	Entnahme Bestandskorrektur	“Entnahme Bestandskorrektur“
(V) KB	Verbrauch (tatsächlicher Verbrauch, der einen physikalischen Abgang darstellt)
VEA	Entnahme Kundenbeleg (VK Lieferschein)	Entnahme Kundenbeleg (VK Lieferschein)
VEF	Entnahme durch Rückmeldung im Fertigungsauftrag ausgelöst	Fertigungsart, Lager, FA-Nummer
(P) PB	Primärbedarf (tatsächlicher Bedarf, welcher als gesichert gilt)
PV0	Bedarf VK, Auftragsbestätigungen (Typ0 KHKDispoArtikel)	Kundennr. Kunden-Matchcode Fertigungsart, FA-Nummer, Artikelnummer
PF7	Bedarf FA, Offen für Fertigungsauftrag Type = 70 (KHKDispoArtikel)
(S) SB	Sekundärbedarf	Kundennr Kunden-Matchcode
(S) SB	Hinweis: Diese Art der Journalsätze ist für zukünftige Versionen vorgesehen.
(L) LI	Lieferung	Lieferantennr. Lief.-Matchcode Fertigungsart, Lager, FA-Nr „Zugang Bestellung schwebend“ „Zugang FA schwebend“
LZB	Zugang Bestellung (WE-Lieferung)
LZF	Zugang Fertigungsauftrag
LSB	Zugang Bestellung schwebend
LSF	Zugang Fertigungsauftrag schwebend
(B) BB	Bestellung
BE1	Bestellung EK, bestätigt. Bei Artikelposition gibt es eine Bestellnummer	Lieferantennummer LieferantenMatchcode
BF8		Fertigungsart, FA-Nummer, Artikelnummer
BEU	Erwarteter Zugang aus Fertigung	Lieferantennummer LieferantenMatchcode
	Bestellung EK, unbestätigt, aber keine Bestellposition bei Position des Artikels Bestellnummer:= EK-Beleg/Details zur Position des Artikels / Bereich Positionseinheit od. Sonstiges/Bestellnummer
(B) BV	Bestellvorschlag (aus der Dispo)
BVB	Dispovorschlag Bestelldisposition	„Bestelldisposition“
BVP	Dispovorschlag Produktionsdisposition	„Produktionsdisposition“
(K) EG	Eingangs-/Ausgangsbuchung (wenn ein Teil ab-/zugebucht wird, das nicht aus einer Bestellung bzw. aus einer Lieferung kommt)
EZM	Zugang manuell	„Zugang manuell“
EEM	Entnahme manuell	„Entnahme manuell“
ESZ	Zugang manuell schwebend *Erklärung schwebend: Siehe Sage Onlinehilfte „Schwebende Buchungen“	„Zugang manuell schwebend“
(R)	Rahmenverträge
ROE	Rahmenvertrag offene Eingangsbuchung	Lieferantennr. Lief.-Matchcode
ROV	Rahmenvertrag offene Ausgangbuchung	Kundennr. Kunden-Matchcode

Zusammenhang der Journalsätze

Art	Bezeichnung	Auftrag	Pos Verursacher	Datum	Menge	Bestand
KB	Zugang Bestandskorrektur Entnahme Bestandskorrektur	leer	leer	Bewegungsdatum	> 0	= Menge
VB	Kundennummer Kundenname Fertigungsauftrag BelID	Belegnummer	Belegposition	Bewegungsdatum	> 0	Menge
PB	Kundennummer Kundenname Fertigungsauftrag BelID	Belegnummer	Belegposition	Liefertermin aus KHKDispoArtikel	< 0	Menge
SB	Kundennr Kunden-Matchcode	Belegnummer	Belegposition	Liefertermin aus BsDispoArtikel	< 0	Menge
LI	Lieferanten- Nr. Lief. - Name Fertigungsauftrag BelID	Belegnummer	Belegposition	Bewegungsdatum	> 0	+ Menge
BB	Lieferanten- Nr. Lief. - Name Fertigungsauftrag BelID	Belegnummer	Belegposition	Liefertermin aus KHKDispoArtikel	> 0	+ Menge
BV	Bestelldisposition Produktionsdisposition	leer	leer	Liefertermin Start oder Endtermin	> 0	+ Menge
EZM ESZ EEM	Zugang manuell Zugang manuell schwebend Entnahme manuell	leer	leer	Bewegungsdatum	> 0 < 0	+ Menge Menge
ROE ROV	Lieferantennummer Lieferanten- Matchcode Kundenummer Kunden-Matchcode	Belegnummer	leer	Vertragsdatum	> 0 < 0	+ Menge Menge
RZE RZV	Lieferantennummer Lieferanten- Matchcode Kundenummer Kunden-Matchcode	Belegnummer	Belegposition	Plandatum	< 0 > 0	Menge + Menge

Anzeigelogik

In der Regel definiert sich die Logik über die Natur des Vorganges selbst. So verschwindet ein Buchungssatz der Art “BB” automatisch, wenn die entsprechende Lieferung “LI” eingegangen ist. Der Primärbedarf “PB” geht in den Bauchansatz “VB”, wenn der entsprechende Warenabgang gebucht wurde.

Bspw.: BV → BU → BB → LI → PB → VB

Für Fertigungsartikel und Fertigungsmaterial wird zusätzlich die Information über Fertigungsart, FA-Nr, der Fertigungsartikel und der Verursacher angezeigt. Über die rechte Maustaste kann das Optionsmenü aufgerufen und der Auftrag, die Bestellung oder der Fertigungsauftrag direkt weiterbearbeitet werden.

Fertigungsart	EF = Eigenfertigung, FF= Fremdfertigung
Fertig. Art.	Artikelnummer des (Fertigungsartikels aus dem Fertigungsauftrag)
Verursacher	Verursacherinfo des Fertigungsauftrags, wenn VK-Verursacher
Position	Wenn der Verursacher ein VK-Beleg ist, sonst leer