Mailversand mit Belegen

Der Mailversand mit Belegen ist ein Modul der Softfolio Toolbox. Er ermöglicht, dass beim Mailverand zum eigentlichen Dokument noch weitere vordefinierte Dokumente mit in den Anhang gepackt werden.

Die Verknüpfungen, welcher Beleg bei welchem zusätzlich mit angehängt werden soll, werden im Softfolio Cockpit eingestellt.

Hier wurde Beispielsweise für den Verkauf definiert, dass bei dem Mailversand einer Rechnung auch immer der zugehörige Lieferschein mit im Anhang steckt.

Die Mail kann dann wie folgt aussehen.

Im Anhang befindet sich nun zur Rechnung auch der dazugehörige Lieferschein. (Aufgrund der unterschiedlichen Nummernkreise für die Dokumente unterscheiden sich die Nummern)

Es können sämtliche Kombinationen im Cockpit individuell eingestellt werden.