Dokumentenexport von Sagebelegen zu Shopware
Hinweis: Man muss die Belege die Exportiert werden sollen im Cockpit Konfigurieren (Grundlagen & Konfiguration | Dokumentenexport )
Damit die Belege in Shopware angezeigt werden muss man in Shopware unter Einstellungen/Dokumente/cancellation_invoice den Schalter “Dokumente in “Mein Konto” Bereich anzeigen” an schalten.
Wenn Sie einen Beleg, den Sie im Cockpit konfiguriert haben, drucken und den Dokumentenexport durchführen, werden die Belege als PDF in Shopware für jeden Kunden hinterlegt.
Der Kunde findet die exportierten Belege, wenn er angemeldet ist, unter „Ihr Konto“ (Benutzersymbol oben rechts) und dann „Bestellungen“.
Dort werden alle Bestellungen aufgelistet. Wenn Sie eine Bestellung aufklappen, sehen Sie die Belege im PDF-Format die zu der Bestellung schon gedruckt wurden und Exportiert werden sollen.
E-Rechnung:
E-Rechnung kann verwendet werden, der Beleg wird dennoch gespeichert.
Bedingungen:
Eine zusätzliche Ablage per PDF kann nur für alle Kunden definiert werden (Siehe unten “Zusätzliche Ablage als PDF”). In Verbindung mit der Ablage nur für ausgewählte Kunden als PDF können keine ERechnungen an Shopware übergeben werden!
Der Kunde muss ZUGFeRD und Ausgabe per E-Mail eingestellt haben.
Der Beleg muss gespeichert und gedruckt werden.
Zusätzliche Ablage als PDF:
Soll das Dokument zusätzlich als PDF abgelegt werden kann das trotz der Einstellung “per E-Mail” gemacht werden. Wichtig: Es muss im Kunden trotzdem ZUGFeRD und Ausgabe per E-Mail eingestellt werden.
Dann kann unter Grundlagen>Mandant>Einstellung im Reiter Belegdruck im Bereich E-Rechnung das Feld Behandlung E-Mail auf “bei E-Mail parallel auch Datei(en) erzeugen” gesetzt werden. Damit die Ablage funktioniert muss dann entweder im Bereich E-Rechnung das Feld Verzeichnis ZUGFeRD oder unter Grundlagen>Benutzer>Einstellungen im Reiter Applikation im Bereich E-Rechnung das Verzeichnis ZUGFeRD definiert werden.
