Etikettendruck in der Auftragserfassung
Aufruf des Etikettendrucks
Im Hamburgermenü → Etikettierung → … in der Verkaufsbelegerfassung können Sie unterschiedliche Etikettendrucke anstoßen.
Artikeletiketten & Adressetiketten
Wird hier ein Menüpunkt ausgewählt, muss er Beleg vorher gespeichert werden. Dies ist deshalb erforderlich, weil auf die Informationen des Verkaufsbelegs in Berichten erst dann zugegriffen werden kann, wenn diese vorher gespeichert wurden. Dieses Speichern geschieht beim Klicken auf Artikeletiketten im Hintergrund. Beim Klick auf Adressenetiketten muss der Beleg vorher schon einmal manuell abgespeichert worden sein, da für den Bericht die Adresse der Lieferanschrift genommen wird. Diese steht uns jedoch erst nach dem Speichern des Belegs zur Verfügung.
Bestimmen der Etikettenanzahl pro Artikelposition
Bei der Bearbeitung eines Verkaufsbelegs öffnet sich ein Fenster, in das jede Artikelposition des Auftragsbearbeitungsformulars mit Artikelnummer und Matchcode eingetragen ist.
Die Anzahl Etiketten wird mit dem Mengeneintrag in der Position des Belegs der Auftragsbearbeitung vorbelegt und kann hier geändert werden. Bei Artikeln, die keine Etiketten benötigen, muss der Eintrag unter Anzahl Etiketten auf 0 gesetzt werden. Ein Klick auf Drucken aktiviert das Fenster Etikettendruck, bei Abbrechen geht das Programm ohne Etikettendruck in die Belegerfassung zurück.
Außerdem können Sie zwei weitere Option wahlweiße anhaken:
Layout aus Stammdaten verwenden: Wird diese Option aktiviert, dann wird automatisch das Layout aus den Stammdaten verwendet, falls eines hinterlegt wurde.
Layoutfenster einblenden: Wenn diese Option ausgewählt wurde, dann wird Ihnen nach dem Klicken auf Druck ein neues Auswahlfenster geöffnet, in dem Sie das Layout für jede Position auswählen können.
Etiketten - Details
In der Tabelle von Zusatz 1 bis Zusatz 5 können manuell für jedes einzelne auszudruckende Etikett noch individuelle Details hinzugefügt werden. Diese Felder müssen im Etikettenlayout enthalten sein, um gedruckt werden zu können. Wird die Anzahl zu druckender Etiketten nach dem Eintrag unter den Zusätzen verringert, gehen die bereits eingetragenen Zusätze, um die verringert wird, verloren. Wird die Anzahl anschließend wieder erhöht, müssen die nun verlorenen gegangenen Informationen unter den Zusätzen erneut eingetragen werden.
Globale Etikettenfelder
Wichtig ist hier zu beachten, dass nur Etikettenlayouts ausgewählt werden dürfen, die für den jeweiligen Vorgang vorgesehen sind. Der Typ definiert, welche Etikettenlayouts vorgeschlagen werden. Dieser ändert sich, je nach Bereich, aus welchem Sie die Maske Etikettendruck öffnen.
Im Gegensatz zu den Zusätzen 1 bis 5 im vorherigen Kapitel können hier für alle Etiketten in gleicher Weise zusätzliche Informationen hinzugefügt werden. Diese Felder müssen im Etiketten-Layout enthalten sein, um gedruckt werden zu können.
Das Feld Vorschau ist mit dem Wert vom vorherigen Etikettendruck belegt. Mit Bestätigen der Schaltfläche OK wird der Druck gestartet, bei Abbrechen wird nicht gedruckt.