Softfolio Cockpit Einstellungen
Erstelldatum: | Letzte Aktualisierung: | Diese Hilfe ist für die Softfolio e-Order.
E-Mail-Einstellungen
In diesem Bereich kannst Du Einstellungen für die E-Mail-Benachrichtigung vornehmen.
Sofern ein GMail Postfach verwendet wird, muss hier nicht das Anmeldepasswort, sondern das App-Passwort (welches Sie unter Google-Konto → Sicherheit → App-Passwort definieren können) eingetragen werden!
SMTP Server
Trage hier die SMTP-Daten Deines Postausgangsservers ein.
Port
SMTP verwendet in der Regel Port 25, neuere Server verwenden zudem Port 587, um Spam-Mails zu verhindern.
Timeout
Hier kannst Du die Servertimeout-Einstellungen verändern (Zeitdauer in Millisekunden, nach der eine Antwort des SMTP-Servers erwartet wird, bevor ein Timeout-Fehler erzeugt wird)
Benutzer
Insbesondere SMTP-Server, die über das Internet erreichbar sind, erfordern eine Anmeldung (SMTP Authentication). Gib hier die zu verwendenden Zugangsdaten ein.
Passwort
Insbesondere SMTP-Server, die über das Internet erreichbar sind, erfordern eine Anmeldung (SMTP Authentication). Gib hier die zu verwendenden Zugangsdaten ein.
Anzeigename
Den Anzeigenamen für die E-Mail kannst Du frei wählen – im Optimalfall lässt sich aus dem Anzeigenamen erkennen, dass die E-Mail von Softfolio e-Order gesendet wurde.
Absenderadresse
Trage hier die E-Mail-Adresse ein, mit der die E-Mail-Benachrichtigungen versendet werden sollen.
Empfängeradresse
Trage hier die E-Mail-Adresse ein, die als Empfängeradresse verwendet werden soll, sofern beim Benutzer keine E-Mail-Adresse vorhanden ist.
BCC
Wenn Du einen festen Empfänger in Kopie nehmen willst, dann trage hier bitte die E-Mail-Adresse ein.
E-Mail Benachrichtigung testen
Trage die Benachrichtigungseinstellungen ein und teste anschließend, ob Du von Deinem Gerät aus eine Benachrichtigung versenden kannst.
Prozess
Die E-Mail-Benachrichtigung greift bei den Prozessen „Prüfung starten“ und „Weiterleitung“. Du kannst hier den Prozess auswählen und die nachfolgenden Einstellungen vornehmen:
Betreff
Hier kannst Du einen individuellen Betreff je Prozess definieren.
Inhalt
Hier kannst Du einen individuellen Inhalt je Prozess definieren. Du kannst dabei auf beliebige Platzhalter von Softfolio e-Order zurückgreifen. Diese können mit {Name des Platzhalters} angesprochen werden – z. B. {Belegdatum}, um das Belegdatum in der E-Mail mitzuversenden.
DB-Feld Platzhalter
Hier kannst Du individuell Felder in den Inhalt einfügen, welche später durch die Werte des Beleges ersetzt werden.
E-Mail-Erinnerung
Hierüber kann eingestellt werden, wann ein Prüfer, automatisch durch e-Invoice, an eine überfällige Prüfung erinnert werden soll. In der E-Mail wird der Programmaufruf hinterlegt, der in den Prüfbeteiligten im Feld E-Mail-Anwendung angegeben wurde.
Aktiv
Hier kann die E-Mail-Erinnerung aktiviert bzw. deaktiviert werden.
Erinnern ab (Anz. Tage)
Die Anzahl der Tage, ab denen die Erinnerung gestartet werden soll.
Wiederholung alle (Tage)
In diesem Feld kannst Du die Anzahl der Wiederholungen in Tagen angegeben.
Versand Uhrzeit
Die Uhrzeit, zu welcher die E-Mail-Erinnerung versendet werden soll.
DMS-Integration
Belegart für Ursprungsdokument
Trage hier die Belegart für das Ursprungsdokument ein.
Softfolio eArchive
Setze hier einen Haken, wenn das Softfolio eArchive für die Archivierung der Belege verwendet werden soll.
Sage DMS aktiviert
Setze hier einen Haken, wenn das Sage DMS für die Archivierung der Belege verwendet werden soll.
Grundlagen
In diesem Bereich kannst Du verschiedene Grundlageneinstellungen vornehmen.
API URL
Hier musst Du die URL zur API der Erkennungskomponente eintragen.
API-Key
Hier musst Du den API-Key zur Erkennungskomponente eintragen.
Inbox Pfad
Hier kann der Pfad zur Inbox hinterlegt werden.
Work Pfad
Hier kann der Pfad zum Work-Ordner hinterlegt werden.
Archiv Pfad
Hier kann der Pfad zum Archiv hinterlegt werden.
Konfiguration anlegen
Legt die Datenbankkonfiguration an, welche der Softfolio e-Order Dienst benötigt.
Benannte Benutzer
In diesem Bereich kannst Du festlegen, welcher User für die Softfolio e-Order lizenziert wird.
Maximale Anzahl benannter Benutzer
Die maximal Anzahl an Lizenzen, die für die Softfolio e-Order gekauft wurden.
Aktuelle Anzahl benannter Benutzer
Die Anzahl aller User, die eine Lizenz belegen.
Freie Anzahl benannter Benutzer
Die Anzahl der unbelegten/freien Lizenzen.
Hinzufügen
Hier trägst Du den Benutzernamen des Users (analog zur Datenbank) ein.
Eine Überprüfung, ob der User existiert, findet nicht statt!