ZUGFeRD & XRechnung
Erstelldatum: | Letzte Aktualisierung: | Diese Hilfe ist für die Softfolio e-Invoice Version V1.3.
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Softfolio e-Invoice / XRechnung & ZUGFeRD
Was ist die XRechnung?
Was ist ZUGFeRD?
Was unterscheidet XRechnung und ZUGFeRD
Wie ist eine ZUGFeRD Rechnung aufgebaut
Softfolio e-Invoice / XRechnung & ZUGFeRD
Softfolio e-Invoice unterstützt die Validierung, Extrahierung und Konvertierung von digitalen Rechnungen im XRechnung und ZUGFeRD-Format. Die Vorteile: Keine „Unschärfen“ mehr bei der Erkennung von Dokumenten. Alle Informationen liegen in strukturierter und eindeutig erkennbarer Form vor. Kreditoren, Bestellnummern, Belegpositionen, Rechnungsnummern usw. können eindeutig identifiziert und für die weitere Bearbeitung genutzt werden. Dabei können die systemseitig hinterlegten Workflows ideal genutzt werden, da per 1:1 Erkennung alle Daten einwandfrei vorliegen.
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Was ist die XRechnung?
Die XRechnung ist ein Datenaustauschstandard für elektronische Rechnungen, der von der „Koordinierungsstelle für IT Standards“ (KoSIT) entwickelte wurde und bereitgestellt wird. Die XRechnung ist ein rein strukturiertes Datenformat, d. h., die Inhalte einer Rechnung sind spezifiziert und können automatisch elektronisch weiterverarbeitet werden.
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Was ist ZUGFeRD?
ZUGFeRD ist ein branchenübergreifendes Datenformat für den elektronischen Rechnungsdatenaustausch, das vom Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) – mit Unterstützung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie – erarbeitet wurde. Das ZUGFeRD-Datenformat basiert auf der Richtlinie 2014/55/EU vom 16. April 2014 über die elektronische Rechnungsstellung bei öffentlichen Aufträgen und auf der am 28. Juni 2017 veröffentlichten Norm EN16931. Zudem werden die Cross-Industry-Invoice (CII) von UN/CEFACT und die ISO-Norm 19005-3:2012 (PDF/A-3) ab ZUGFeRD 2.0 berücksichtigt. ZUGFeRD steht als Kurzform für „Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland“. Das Format für den elektronischen Rechnungsaustausch ZUGFeRD soll künftig bundesweit die bestehenden EDI-Standards ergänzen und papierbasierte Prozesse ablösen.
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Was unterscheidet XRechnung und ZUGFeRD
ZUGFeRD hat zwei Vorteile: Zum einen besteht ZUGFeRD auch aus einem Bildteil in PDF, so dass die Rechnung auch an Rechnungsempfänger ohne automatisierte (Weiter-)Verarbeitung gesandt werden kann. Die XRechnung ist ein reines XML-Datenformat. Zum anderen können mit ZUGFeRD sowohl geringere Rechnungsanforderungen (Format BASIC) als auch erhöhte Informationsanforderungen an die Rechnung (Profil Extended) realisiert werden. ZUGFeRD optimiert dadurch gezielt den Rechnungsaustausch zwischen Unternehmen und bietet auch eine Lösung für kleine oder nicht technikorientierte Marktteilnehmer.
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Wie ist eine ZUGFeRD Rechnung aufgebaut?
Eine ZUGFeRD-Rechnung besteht aus einer bildlichen Darstellung der Rechnung und aus einem strukturierten Datensatz. Die Sichtkomponente der Rechnung wird in einer PDF/A-3-Datei angezeigt. Der strukturierte und maschinell auswertbare Datensatz ist als XML-Datei abgelegt, welche wiederum als Anhang in die PDF-Datei eingebettet ist. ZUGFeRD setzt hier auf die Verwendung offener Standards wie XML (vom W3C), die Cross Industry Invoice von UN/CEFACT sowie den darauf aufbauenden Message User Guide (MUG) von CEN, der europäischen Normungsorganisation.