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In Umsetzung befindliche Funktionen

Frühjahr 2025

Bereich

Details

1

NEU

Erweiterung Vorgangsbezug

Die Erweiterung „Vorgangsbezug“ zielt darauf ab, die Darstellung von Rechnungseingängen in der Warenwirtschaft zu steuern, insbesondere bei Belegen, die keinen direkten Vorgangsbezug haben, wie etwa Rechnungen, die keine Warenbewegungen oder Bestellungen betreffen. Mit Hilfe von Metadaten und benutzerabhängigen Datenfilter wird die Ansicht beschränkt, sodass verhindert wird, dass Rechnungseingänge ohne Vorgangsbezug in den Standard-Warenwirtschaft-Auskünften sichtbar sind. (Benutzerabhängige Datenfilter werden bei Bedarf eingerichtet)

2

NEU

Vertrauliche Belege

In Zukunft können Rechnungen oder Gutschriften als vertraulich gekennzeichnet werden, um deren Sichtbarkeit für Benutzer weiter einzuschränken. Um Belege als vertraulich zu kennzeichnen, kann ein neues Feld unter "Userfelder" manuell auf "Ja" gesetzt werden. Die Ansicht mit Hilfe von Metadaten und benutzerabhängigen Datenfilter beschränkt. (Benutzerabhängige Datenfilter werden bei Bedarf eingerichtet)

3

NEU

Positionen - Userfelder

Userfelder in den Positionen können zukünftig bearbeitet und an den Beleg übergeben werden.

4

NEU

Archivierung XML

Die XML (E-Rechnung) wird zusätzliche separat archiviert.

5

NEU

Belegreferenzen

Die Sage-Belegreferenzen können in “Nicht verbuchte Rechnungen” (falls nötig) manuell gesetzt werden.

6

NEU

Feldauslesequalität

Ein erster Bericht zur Feldauslesequalität wird im Control-Center zu Verfügung gestellt.

7

NEU

Rechnungseingangsbuch

Eine Übersicht über alle Rechnungen (auch abgeschlossene) wird im Control-Center zu Verfügung gestellt. Dadurch wird eine einfachere Suche einzelner Rechnungen gewährleistet.

8

NEU

Rechnungseingangsbuch mit Positionen

Eine Übersicht über alle Rechnungen (auch abgeschlossene) mit Positionen wird im Control-Center zu Verfügung gestellt. Dadurch wird eine einfachere Suche einzelner Rechnungen gewährleistet.

9

NEU

Erinnerungsfunktion

E-Invoice erhält eine konfigurierbare Erinnerungsfunktion. Hierüber kann eingestellt werden, wann ein Prüfer automatisch durch e-Invoice an eine überfällige Prüfung erinnert werden soll.

10

NEU

Schnellauskunft Positionen

Die Schnellauskunft eines Vorgangs kann innerhalb der Positionen aufgerufen werden.

11

NEU

präferierte Anwendung

Pro Prüfbeteiligten wird es eine Einstellungsmöglichkeit zur präferierten Anwendung (Rechnungswesen/Warenwirtschaft/externer Client/Web Client) geben. Diese Einstellung steuert dann den Programmaufruf aus einer E-Mail.

12

NEU

OP Status

Es wird (analog zum Rechnungswesen) den Status “In Klärung” inklusive Memo für offene Posten geben.

13

NEU

Prüfbeteiligte

Das Kopieren von Prüfbeteiligten wird unterstützt.

14

NEU

System

Im Master- & Positionsbereich wird eine Datensatzanzahl integriert.

15

NEU

Lieferanten

Eine neue Schaltfläche wird bereitgestellt, die es ermöglicht, mit einem Klick alle Lieferanten in die Squeeze Instanz hochzuladen.

16

NEU

Viewer Optionen

Im Rechnungsarchiv wird es möglich sein, Standard-PDF Exportfunktionen etc. zu nutzen.

17

OPTIMIERUNG

Code-Refactoring

Der Programmcode, die Performance und das Tabellenschema werden optimiert.

18

OPTIMIERUNG

Weiterleiten Webclient

Das Weiterleiten eines Dokuments im Webclient wird ebenfalls in der Historie vermerkt.

19

OPTIMIERUNG

Storno/Gutschrift Vorgang

“Vorgang übernehmen in” wird bei Stornorechnungen und Gutschriften unterbunden.

20

OPTIMIERUNG

Leistungsdatum

In “Rechnungen überwachen” wird im Masterbereich das korrekte Leistungsdatum angezeigt.

21

OPTIMIERUNG

Vorgangsauswahl

Aktuell werden die Belege der letzten 365 Tage in der Vorgangsauswahl angezeigt, dies wird auf die letzten 2 Jahre erweitert.

22

OPTIMIERUNG

Viewer

Prüfung starten dockt den Viewer wieder an. Dies wird unterbunden.

23

OPTIMIERUNG

Cursorbasiertes Einfügen

Eine Zeile bzw. ein Artikel kann genau an der Position des Cursors eingefügt werden.

24

OPTIMIERUNG

Globale Konfiguration

Die Auswahl der globalen Konfiguration wird auch für Anwender mit weniger Rechten erweitert.

25

OPTIMIERUNG

E-Mail

Drag & Drop einer Datei aus einer E-Mail heraus wird unterstützt.

26

OPTIMIERUNG

Mengeneinheiten

Die Umrechnung sowie das Einfügen von abweichenden Mengeneinheiten aus Bestellung wird unterstützt.

27

OPTIMIERUNG

leere USt-ID Nr.

Die Fehlermeldung bei Anlage einer leeren USt-ID Nr. über die e-Invoice wird benutzerfreundlicher formuliert.

28

OPTIMIERUNG

Hilfe Button

Der Hilfe Button wird im Lieferanten- & Adressstamm hinzugefügt.

29

OPTIMIERUNG

Bankverbindungen

Die Übernahme von österreichischen IBAN wird gewährleistet.

30

OPTIMIERUNG

Konfiguration der Masken

Die Suche beim Einblenden von Feldern wird überall (externer Client, Listenbereich etc.) integriert.

31

OPTIMIERUNG

Berechtigung Inbox

Nur User, die auch als Prüfbeteiligte angelegt sind, können die Inbox öffnen.

32

OPTIMIERUNG

Einzelpreis

Der Einzelpreis wird nun auch gespeichert, während man sich direkt im Feld befindet, anstatt erst beim Verlassen des Feldes.

33

OPTIMIERUNG

Control Center

Nach dem Klick auf "Erfassung öffnen" in der Control Center Auswertung “Meine zu prüfenden Rechnungen” wird die ausgewählte Rechnung anstelle der obersten Rechnung geöffnet.

34

OPTIMIERUNG

Rechnungsarchiv

Die Meldung nach Klick auf das Rechnungsarchiv eines Users der kein Prüfbeteiligter ist, wird analog zu den anderen Masken angepasst.

35

OPTIMIERUNG

Viewer Anlagen

Befindet man sich auf einer Anlage, so wird nach Abdocken des Viewers nicht mehr automatisch auf die Rechnung gesprungen.

36

OPTIMIERUNG

Storno/Gutschrift Vorgang

“Vorgang übernehmen in” wird bei Stornorechnungen und Gutschriften unterbunden.

37

OPTIMIERUNG

Leistungsdatum

In “Rechnungen überwachen” wird im Masterbereich das korrekte Leistungsdatum angezeigt.

38

OPTIMIERUNG

Spalte “Priorität”

In der Belegliste wird die Spalte “Priorität” korrekt angezeigt.

39

OPTIMIERUNG

Prüfbeteiligte

Sowohl die Anlage von Prüfbeteiligten mit derselben Bezeichnung, als auch die doppelte Anlage von Prüfgruppen, wird unterbunden.

Sommer 2025

Bereich

Details

1

NEU

Feldauslesequalität

Die Feldauslesequalität und die Durchlaufzeit soll grafisch dargestellt werden.

2

NEU

Audit Trail

Zu jeder abgeschlossenen Rechnung wird automatisiert ein Audit Trail erstellt und archiviert. Dieses Audit Trail beinhaltet alle Prüfschritte sowie die Kontierung der Rechnung.

3

NEU

Sofortübergabe für EK

E-Invoice wird eine eigene Einstellung erhalten, die im Softfolio Cockpit konfiguriert werden kann, um sicherzustellen, dass alle Rechnungen sofort an das Rechnungswesen übergeben werden. Dadurch bleibt die Sage Standardfunktion weiterhin auf Übergabelauf aktiv und es kann zwischen Einkauf & Verkauf unterschieden werden.

4

NEU

Softfolio E-Archiv

Falls kein DMS vorhanden ist, kann optional ein (lizenzpflichtiges) E-Archiv angebunden werden.

5

NEU

Kontoauskunft (Rechnungswesen) Archiv

Die Kontoauskunft (Rewe) kann im e-Invoice Archiv kontextbezogen geöffnet werden.

6

NEU

Liefertermin

Der Liefertermin wird in den Kopfdaten bearbeitet und an den Beleg übergeben werden können. Wenn im Kopf ein Liefertermin vergeben wurde, gilt dieser auch für alle Positionen im Sage-Beleg. Dadurch kann in den Sage-Standard-Auswertungen auch der Liefertermin eingesehen werden.

7

NEU

DMS Archiv

Das Sage DMS kann im e-Invoice Archiv kontextbezogen geöffnet werden.

8

NEU

Facelift

Ein neues Facelift (auswählbare Skin in den Prüfbeteiligten) für die e-Invoice wird zu Verfügung gestellt.

9

NEU

Memo vs. Kommentar

Das Belegmemo und die Kommentare werden in zwei getrennten Feldern dargestellt.

10

NEU

Chat-Funktion Kommentar

Die Kommentare werden in eine Chat-Funktion überführt.

11

OPTIMIERUNG

Stellvertreterregelung

Die Stellvertreterregelung wird in den Prüfregeln berücksichtigt.


Ausblick

Bereich

Details

1

NEU

Buchen ohne Beleg

E-Invoice wird eine weitere Option erhalten, in der eine Rechnung ohne Sage-Beleg geprüft und verbucht werden kann.

2

NEU

Webclient

Die Prüfhistorie soll im Webclient veröffentlicht werden.

3

NEU

Lieferanten-/Kundenreferenz

Die Lieferanten-/Kundenreferenz wird auch in der Suche und Erkennung der Lieferanten herangezogen.

4

NEU

Erkennung Positionen ohne Vorgang

Die Erkennung von Positionen ohne Vorgangsbezug soll ermöglicht werden (lizenzpflichtig).

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