In Umsetzung befindliche Funktionen

Frühjahr 2025

		Bereich	Details
1	NEU	Erweiterung Vorgangsbezug	Die Erweiterung „Vorgangsbezug“ zielt darauf ab, die Darstellung von Rechnungseingängen in der Warenwirtschaft zu steuern, insbesondere bei Belegen, die keinen direkten Vorgangsbezug haben, wie etwa Rechnungen, die keine Warenbewegungen oder Bestellungen betreffen. Mit Hilfe von Metadaten und benutzerabhängigen Datenfilter wird die Ansicht beschränkt, sodass verhindert wird, dass Rechnungseingänge ohne Vorgangsbezug in den Standard-Warenwirtschaft-Auskünften sichtbar sind. (Benutzerabhängige Datenfilter werden bei Bedarf eingerichtet)
2	NEU	Vertrauliche Belege	In Zukunft können Rechnungen oder Gutschriften als vertraulich gekennzeichnet werden, um deren Sichtbarkeit für Benutzer weiter einzuschränken. Um Belege als vertraulich zu kennzeichnen, kann ein neues Feld unter "Userfelder" manuell auf "Ja" gesetzt werden. Die Ansicht mit Hilfe von Metadaten und benutzerabhängigen Datenfilter beschränkt. (Benutzerabhängige Datenfilter werden bei Bedarf eingerichtet)
3	NEU	Positionen - Userfelder	Userfelder in den Positionen können zukünftig bearbeitet und an den Beleg übergeben werden.
4	NEU	Archivierung XML	Die XML (E-Rechnung) wird zusätzliche separat archiviert.
5	NEU	Belegreferenzen	Die Sage-Belegreferenzen können in “Nicht verbuchte Rechnungen” (falls nötig) manuell gesetzt werden.
6	NEU	Feldauslesequalität	Ein erster Bericht zur Feldauslesequalität wird im Control-Center zu Verfügung gestellt.
7	NEU	Rechnungseingangsbuch	Eine Übersicht über alle Rechnungen (auch abgeschlossene) wird im Control-Center zu Verfügung gestellt. Dadurch wird eine einfachere Suche einzelner Rechnungen gewährleistet.
8	NEU	Rechnungseingangsbuch mit Positionen	Eine Übersicht über alle Rechnungen (auch abgeschlossene) mit Positionen wird im Control-Center zu Verfügung gestellt. Dadurch wird eine einfachere Suche einzelner Rechnungen gewährleistet.
9	NEU	Erinnerungsfunktion	E-Invoice erhält eine konfigurierbare Erinnerungsfunktion. Hierüber kann eingestellt werden, wann ein Prüfer automatisch durch e-Invoice an eine überfällige Prüfung erinnert werden soll.
10	NEU	Schnellauskunft Positionen	Die Schnellauskunft eines Vorgangs kann innerhalb der Positionen aufgerufen werden.
11	NEU	präferierte Anwendung	Pro Prüfbeteiligten wird es eine Einstellungsmöglichkeit zur präferierten Anwendung (Rechnungswesen/Warenwirtschaft/externer Client/Web Client) geben. Diese Einstellung steuert dann den Programmaufruf aus einer E-Mail.
12	NEU	OP Status	Es wird (analog zum Rechnungswesen) den Status “In Klärung” inklusive Memo für offene Posten geben.
13	NEU	Prüfbeteiligte	Das Kopieren von Prüfbeteiligten wird unterstützt.
14	NEU	System	Im Master- & Positionsbereich wird eine Datensatzanzahl integriert.
15	NEU	Lieferanten	Eine neue Schaltfläche wird bereitgestellt, die es ermöglicht, mit einem Klick alle Lieferanten in die Squeeze Instanz hochzuladen.
16	NEU	Viewer Optionen	Im Rechnungsarchiv wird es möglich sein, Standard-PDF Exportfunktionen etc. zu nutzen.
17	OPTIMIERUNG	Code-Refactoring	Der Programmcode, die Performance und das Tabellenschema werden optimiert.
18	OPTIMIERUNG	Weiterleiten Webclient	Das Weiterleiten eines Dokuments im Webclient wird ebenfalls in der Historie vermerkt.
19	OPTIMIERUNG	Storno/Gutschrift Vorgang	“Vorgang übernehmen in” wird bei Stornorechnungen und Gutschriften unterbunden.
20	OPTIMIERUNG	Leistungsdatum	In “Rechnungen überwachen” wird im Masterbereich das korrekte Leistungsdatum angezeigt.
21	OPTIMIERUNG	Vorgangsauswahl	Aktuell werden die Belege der letzten 365 Tage in der Vorgangsauswahl angezeigt, dies wird auf die letzten 2 Jahre erweitert.
22	OPTIMIERUNG	Viewer	Prüfung starten dockt den Viewer wieder an. Dies wird unterbunden.
23	OPTIMIERUNG	Cursorbasiertes Einfügen	Eine Zeile bzw. ein Artikel kann genau an der Position des Cursors eingefügt werden.
24	OPTIMIERUNG	Globale Konfiguration	Die Auswahl der globalen Konfiguration wird auch für Anwender mit weniger Rechten erweitert.
25	OPTIMIERUNG	E-Mail	Drag & Drop einer Datei aus einer E-Mail heraus wird unterstützt.
26	OPTIMIERUNG	Mengeneinheiten	Die Umrechnung sowie das Einfügen von abweichenden Mengeneinheiten aus Bestellung wird unterstützt.
27	OPTIMIERUNG	leere USt-ID Nr.	Die Fehlermeldung bei Anlage einer leeren USt-ID Nr. über die e-Invoice wird benutzerfreundlicher formuliert.
28	OPTIMIERUNG	Hilfe Button	Der Hilfe Button wird im Lieferanten- & Adressstamm hinzugefügt.
29	OPTIMIERUNG	Bankverbindungen	Die Übernahme von österreichischen IBAN wird gewährleistet.
30	OPTIMIERUNG	Konfiguration der Masken	Die Suche beim Einblenden von Feldern wird überall (externer Client, Listenbereich etc.) integriert.
31	OPTIMIERUNG	Berechtigung Inbox	Nur User, die auch als Prüfbeteiligte angelegt sind, können die Inbox öffnen.
32	OPTIMIERUNG	Einzelpreis	Der Einzelpreis wird nun auch gespeichert, während man sich direkt im Feld befindet, anstatt erst beim Verlassen des Feldes.
33	OPTIMIERUNG	Control Center	Nach dem Klick auf "Erfassung öffnen" in der Control Center Auswertung “Meine zu prüfenden Rechnungen” wird die ausgewählte Rechnung anstelle der obersten Rechnung geöffnet.
34	OPTIMIERUNG	Rechnungsarchiv	Die Meldung nach Klick auf das Rechnungsarchiv eines Users der kein Prüfbeteiligter ist, wird analog zu den anderen Masken angepasst.
35	OPTIMIERUNG	Viewer Anlagen	Befindet man sich auf einer Anlage, so wird nach Abdocken des Viewers nicht mehr automatisch auf die Rechnung gesprungen.
36	OPTIMIERUNG	Storno/Gutschrift Vorgang	“Vorgang übernehmen in” wird bei Stornorechnungen und Gutschriften unterbunden.
37	OPTIMIERUNG	Leistungsdatum	In “Rechnungen überwachen” wird im Masterbereich das korrekte Leistungsdatum angezeigt.
38	OPTIMIERUNG	Spalte “Priorität”	In der Belegliste wird die Spalte “Priorität” korrekt angezeigt.
39	OPTIMIERUNG	Prüfbeteiligte	Sowohl die Anlage von Prüfbeteiligten mit derselben Bezeichnung, als auch die doppelte Anlage von Prüfgruppen, wird unterbunden.

Sommer 2025

		Bereich	Details
1	NEU	Feldauslesequalität	Die Feldauslesequalität und die Durchlaufzeit soll grafisch dargestellt werden.
2	NEU	Audit Trail	Zu jeder abgeschlossenen Rechnung wird automatisiert ein Audit Trail erstellt und archiviert. Dieses Audit Trail beinhaltet alle Prüfschritte sowie die Kontierung der Rechnung.
3	NEU	Sofortübergabe für EK	E-Invoice wird eine eigene Einstellung erhalten, die im Softfolio Cockpit konfiguriert werden kann, um sicherzustellen, dass alle Rechnungen sofort an das Rechnungswesen übergeben werden. Dadurch bleibt die Sage Standardfunktion weiterhin auf Übergabelauf aktiv und es kann zwischen Einkauf & Verkauf unterschieden werden.
4	NEU	Softfolio E-Archiv	Falls kein DMS vorhanden ist, kann optional ein (lizenzpflichtiges) E-Archiv angebunden werden.
5	NEU	Kontoauskunft (Rechnungswesen) Archiv	Die Kontoauskunft (Rewe) kann im e-Invoice Archiv kontextbezogen geöffnet werden.
6	NEU	Liefertermin	Der Liefertermin wird in den Kopfdaten bearbeitet und an den Beleg übergeben werden können. Wenn im Kopf ein Liefertermin vergeben wurde, gilt dieser auch für alle Positionen im Sage-Beleg. Dadurch kann in den Sage-Standard-Auswertungen auch der Liefertermin eingesehen werden.
7	NEU	DMS Archiv	Das Sage DMS kann im e-Invoice Archiv kontextbezogen geöffnet werden.
8	NEU	Facelift	Ein neues Facelift (auswählbare Skin in den Prüfbeteiligten) für die e-Invoice wird zu Verfügung gestellt.
9	NEU	Memo vs. Kommentar	Das Belegmemo und die Kommentare werden in zwei getrennten Feldern dargestellt.
10	NEU	Chat-Funktion Kommentar	Die Kommentare werden in eine Chat-Funktion überführt.
11	OPTIMIERUNG	Stellvertreterregelung	Die Stellvertreterregelung wird in den Prüfregeln berücksichtigt.

Ausblick

		Bereich	Details
1	NEU	Buchen ohne Beleg	E-Invoice wird eine weitere Option erhalten, in der eine Rechnung ohne Sage-Beleg geprüft und verbucht werden kann.
2	NEU	Webclient	Die Prüfhistorie soll im Webclient veröffentlicht werden.
3	NEU	Lieferanten-/Kundenreferenz	Die Lieferanten-/Kundenreferenz wird auch in der Suche und Erkennung der Lieferanten herangezogen.
4	NEU	Erkennung Positionen ohne Vorgang	Die Erkennung von Positionen ohne Vorgangsbezug soll ermöglicht werden (lizenzpflichtig).