Was ist Softfolio e-Banking

„Softfolio e-Banking“ ist ein Zusatzmodul für Sage 100 Rechnungswesen, das die Anbindung an Banken und die elektronische Zahlungsabwicklung vereinfacht.

🔑 Kernfunktion von Softfolio e-Banking

• Es verbindet Sage 100 mit dem Zahlungsdienstleister konfipay.

• Darüber werden Bankkonten, Kontoauszüge und Zahlungsaufträge synchronisiert.

• Dadurch musst du nicht mehr manuell Kontoauszüge importieren oder Zahlungen exportieren, sondern hast alles direkt im Rechnungswesen verfügbar.

Zur Nutzung von Softfolio e-Banking ist eine Lizenz für konfipay notwendig. Diese muss direkt über die windata GmbH beschafft werden.

konfipay ermöglicht die Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse im digitalen Zahlungsverkehr. Als Dienstleister übernimmt windata GmbH die Übertragung Ihrer Zahlungsaufträge und den Abruf Ihrer Kontoumsätze und Paypal-Transaktionen. Mit konfipay werden höchste Sicherheitsstandards gewährleistet (EBICS / ISO 20022) und XML-Dateien ohne Zwischenspeicherung manipulationssicher übergeben.

⚙️ Typische Funktionen

• Synchronisation von Hausbanken:

  In Sage 100 hinterlegte Bankkonten werden über IBAN mit konfipay verbunden.

• Abruf elektronischer Kontoauszüge:

  Aktuelle Umsätze und Kontoauszüge lassen sich direkt in Sage abrufen.

• Automatische Verbuchung:

  Kontoauszüge können automatisiert verbucht werden – inkl. OP-Ausgleich.

• Klärungskonten:

  Nicht automatisch zuordenbare Buchungen werden in ein Klärungskonto überführt und können später manuell bearbeitet werden.

• Zahlungsabwicklung:

  Ausgehende Zahlungen (z. B. Lieferantenrechnungen) werden direkt über konfipay an die Bank gesendet.

🎯Vorteile

• Kein Medienbruch zwischen ERP und Online-Banking

• Zeitersparnis durch Automatisierung

• Revisionssicherheit (vollständig dokumentierte Prozesse)

• Nutzung mehrerer Banken parallel möglich

• Transparenz und Komfort für Buchhaltung & Finanzabteilung

👉 Kurz gesagt: Softfolio e-Banking ist das Modul, das Sage 100 mit deinen Banken verbindet und dafür sorgt, dass Kontoauszüge und Zahlungen direkt im ERP-System verarbeitet werden können.