Stammdaten

Kundenstammdaten

Im Adressenstamm können nach Auswahl eines Kunden im Unterreiter Kontokorrente über den Knopf Bearbeiten die Zolldaten bearbeitet werden.

Die Felder für die Zolldaten findet man unten rechts im Bereich Details.

Sollten diese 4 Felder nicht dort sein, könnte es sein, dass diese noch ausgeblendet sind.

Um die Felder einzublenden, klickt man in dem aktuellen Fenster oben rechts auf das “🔧”- Symbol und auf “Layout des Dialogs ändern“

Dort kann man dann unter dem Reiter “Ausgeblendete Elemente” die 4 Felder suchen und diese per Drag and Drop in den Detail-Bereich ziehen.

Hat das Hinzufügen funktioniert, müsste der Detail-Bereich nun so aussehen:

Die dort eingetragen Daten werden dann beim Erstellen eines Belegs direkt in die dortigen Zolldaten-Felder eingetragen. Sind im Kundenstamm keine Zolldaten hinterlegt, bleiben diese im Beleg leer und müssen dort vor dem Export gepflegt werden.

Artikelstammdaten

Im Artikelstamm können nach Auswahl eines Artikels im Unterreiter Intrastat / ElektroG die für den Export benötigten Felder Gefahrengutnummer und Präferenz gepflegt werden. Diese befinden sich im Bereich Intrastatdaten ganz unten (ggf. nach unten scrollen). Ebenfalls müssen die Felder Warennummer, Ursprungsregion, Ursprungsland und Eigenmasse gepflegt werden.

Sind diese Felder im Artikelstamm leer, so sind diese auch im Beleg leer und müssen dort ggf. vor dem Export gepflegt werden.

Bitte beachten!
Es muss das Netto- und Bruttogewicht gepflegt werden, damit der Zollexport funktioniert.
Das Nettogewicht ist das Feld Gewicht (Kg) im Reiter Eigenschaften und Lager.
Das Bruttogewicht ist das (bereits ausgefüllte) Feld Eigenmasse (Kg) im Reiter Intrastat / ElektroG.

Lagerstammdaten

Um einem Artikel den Lagerplatz “Zollager“ zuzuweisen, muss man unter Stammdaten → Artikel → (Reiter) Grundlagen → (Feld) Hauptlagerplatz dieses auswählen.

Dort kann nun mit einem Klick auf das Stift-Symbol ganz rechts, das Zolllager ausgewählt werden. Nach auswählen des Lagers und einem Klick auf OK wird das Zolllager für den Artikel gespeichert.

Hat alles funktioniert sollte nun bei Hauptlagerplatz das Zolllager eingetragen sein.

Sollten manche Positionen in der Belegerfassung ein Zolllager hinterlegt haben, so werden diese beim Erstellen der Exportdatei übersprungen, da für diese keine Ausführanmeldung erstellt werden muss.