Wozu dient der Softfolio Druck?

Mit Hilfe des Softfolio-Drucks können VK- und EK-Belege parallel zum Druck zusätzlich als PDF-Datei abgespeichert und auf einem jeweiligen Laufwerk abgelegt werden. Somit können diese automatisiert einem externen Archivierungssystem bereitgestellt werden. Die Ausgabepfade können hierbei pro Belegart und pro Druckprozess einzeln festgelegt werden. Zudem kann hinterlegt werden, dass die Dokumente aus der Sammelmappe des bzw. der Artikel mit abgelegt werden. Hierzu kann die Sammelmappe, aus der die Dokumente mit abgelegt werden sollen hinterlegt werden.

Neben der Ablage können die Dokumente aus der Sammelmappe mit gedruckt werden. So kann beispielsweiße eingerichtet werden, dass beim Druck von Fertigungsaufträgen automatisch die in der Sammelmappe hinterlegte Zeichnung des Artikels mit gedruckt wird. Diese Funktionalität ist auch für EK-Belege gegeben.