Funktionalität Zusatzpapiere

Artikelstamm

Im Artikelstamm werden über die Sammelmappe Dokumente zu den Artikeln eingepflegt.

Hier können Excel, Word und Power Point Dokumente hinterlegt werden, über “Sonstiges Dokument hinzufügen” können aber beispielsweise auch PDF’s oder Bilder also .jpg oder. png abgelegt werden.

Wenn die Dokumente gedruckt/ abgelegt werden sollen ist es wichtig zu beachten, dass die Dokumente in der im Cockpit hinterlegten Sammelmappe abgelegt werden.

Druck der Zusatzpapiere

Sobald die Druckprozesse wie im Dokument zur Einrichtung des Moduls beschrieben angepasst sind, werden beim Druck von Fertigungsbelegen sowie Einkaufsbelegen nun die entsprechenden Dokumente, welche dem/den Fertigungs-, Einkaufsartikeln über die Sammelmappe zugeordnet wurden, zusätzlich angezeigt oder ausgedruckt (Direktdruck). Wenn Druck mit Vorschau gewählt ist, öffnet sich das entsprechende Dokument z.B. PDFs öffnen sich im Browser bzw. Adobe Acrobat je nachdem, was als Standardprogramm hinterlegt ist.

Ablage der Zusatzpapiere

Bei Einkaufsbelegen werden die Dokumente aus der Sammelmappe, sofern dies im Cockpit hinterlegt ist, ebenfalls abgelegt.

Die abgelegten Zusatzpapiere werden mit jedem weiteren Druck durch die jeweiligen neuen Zusatzpapiere ersetzt.